Cập nhật thông tin chi tiết về Fax Là Gì? Những Ý Nghĩa Của Fax mới nhất trên website Tvzoneplus.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Blog chúng tôi giải đáp ý nghĩa Fax là gì
Định nghĩa Fax là gì?
Fax được phiên dịch ra một cách thuần Việt đó chính là điện thư – một kỹ thuật được sáng tạo bởi nhà khoa học người Anh Alexander Bain sau đó được các nhà khoa học đời sau khác tiếp tục nghiên cứu và phát triển tới dạng máy fax thời bây giờ.
Vào thuở sơ khai, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn nhưng đến năm 1924, người ta đã có thể sử dụng sóng radio để gửi được điện thư thông qua giao động sóng. Đây là một bước tiến lớn để phát triển máy máy fax.
Một chiếc máy fax sẽ có khả năng quyét đọc tài liệu bản gốc sau đó mã hóa nó thành tín hiệu rồi gửi nó tới một máy fax ở đầu ra địa chỉ. Máy fax đầu ra ở bên nhận thông tin sẽ tiến hành đọc tín hiệu được gửi tới và in nó thành tài liệu.
Ngày nay người ta có xu hướng sử dụng email để gửi thư, tài liệu hoặc thông tin nhưng việc sử dụng máy fax vẫn không thể loại bỏ được vì tin tặc rất có thể sẽ đánh cắp được thông tin của bạn thông qua email và ở một số nước trên thế giới họ chỉ chấp nhận bản in chữ ký cá nhân bằng máy fax chứ không lấy từ email.
Số fax giống như mã số điện thoại, để người sử dụng fax có thể phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi tài liệu tới cũng như việc họ cho số fax để nhận tài liệu về. Tùy theo nhu cầu người dùng có thể sở hữu một số fax riêng hoặc chung.
Các lại máy fax
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kiểu máy fax và được phân biệt thông qua công nghệ in của mỗi máy. Nếu bạn muốn mua một chiếc máy fax bạn cần phải xác nhận trước mục đích sử dụng của mình để có thể lựa chọn loại máy fax phù hợp nhất.
Fax in nhiệt
Máy fax in nhiệt có kết cấu đơn giản nhưng lại có sự ổn định cao khi hoạt động. Chúng sử dụng một loại giấy in riêng dạng cuốn. Fax in nhiệt rất dễ sử dụng và giá thành khá thấp, là lựa chọn tốt trong trường hợp bạn không phải người giỏi trong lĩnh vực công nghệ.
Nhưng bản in trên loại máy này rất dễ mờ dần theo thời gian do chế độ in nhiệt vậy nên bạn sẽ không thể lưu trữ những bản in với thời gian dài được trừ khi bạn in lại bằng máy in thường hoặc scan nó vào máy tính.
Máy fax in phun có giá thành không cao lắm (bằng tầm với máy fax in phim). Nó sử dụng hộp mực in và có thể in được nhiều loại màu vậy nên bản fax của bạn sẽ được sống động hơn nếu cần thêm màu sắc.
Bởi vì in màu nên việc in ấn rất tiện dụng và bản fax cũng có thể lưu lại được lâu hơn. Chỉ có điều đáng nói là hộp màu cho máy fax in phun là loại chuyên dụng và giá thành khá cao và hiếm có chỗ bán vậy nên tiền để “nuôi” máy fax in phun sẽ là không nhỏ.
Loại fax này có giá cao hơn máy in nhiệt một chút nhưng sự ổn định thì lại không bằng. Fax in phim sử dụng cuộn phim kết cấu giống cuộn giấy than để tạo hình ảnh in nên bản in có thể lưu trữ được, đây là một ưu điểm fax in nhiệt không có.
Chất lượng bản in của fax in phim sẽ phụ thuộc vào loại giấy than mà bạn sử dụng. Và bởi vì in bằng cuộn giấy than nên thời gian sử dụng hết một cuộn sẽ khá là nhanh chóng, người ta hay dùng mẹo để tiết kiệm đó là cuộn lại giấy than để sử dụng. Nhưng cho dù là như vậy thì bạn cũng cần phải mua nhiều cuộn giấy than để dự trữ, khá là bất tiện với những người không hay đi mua sắm hoặc ở xa nơi bán giấy than cho fax in phim.
Fax in Laser
Máy fax này giống như cái tên của nó sẽ sử dụng công nghệ in Laser để tạo bản in. Nó cho ra chất lượng bản in tốt nhất. Giá thành của fax in Laser hơi cao một chút nhưng rất đáng giá với công dụng của nó. Kho mực in lớn nên tần suất phải thay mực rất dài và bạn còn có thể sử dụng mực máy in thông dụng cho máy fax in laser.
Fax in Laser được rất nhiều thương hiệu lớn sản xuất. Bạn có thể tìm mua loại máy này ở Panasonic, Canon… đều là những thương hiệu thiết bị văn phòng phẩm uy tín.
Hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy Fax Brother
Bạn cần đặt chế độ nhận fax: Bạn cần ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3] Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER] Bạn có thể chọn các chế độ: – TEL: Khi có chuông đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác nhấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn. – TEL/FAX: Nếu như là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông. * Chế độ nhận của máy fax là : FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:] + Nếu như là đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE ( Mọi tín hiệu đến máy, sẽ đều là tín hiệu Fax ) + Nếu như là đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên). * Chế độ nhận Fax của máy : Ngoài những chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax của bạn còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX: – Nhấn phím [MENU] – Nhấn phím [#] [7] [8] – Chuyển về chế độ TAM/FAX ( nếu sau 1 số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn ). Đặt số hồi chuông để nhận Fax là gì ?
(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)
Bạn cần lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]
Sau đó màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]
Bạn cần phải dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.
Bước cuối cùng bạn nhấn phím [SET] để ghi nhớ.
Đặt chức năng thống kê của máy Fax như thế nào? : (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím là: [#] [2] [2]
Sau đó bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản đã Fax
OFF: sẽ là không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng là cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]
Tiếp tục ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Sau đó ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax là gì ?
Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Tiếp tục ấn thêm phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax đó).
Hoặc có thể sử dụng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay là quá trình Fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu ấn phím [START] để gửi thông tin Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax có thể hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị lên dòng chữ: SYSTEM SET UP
Sau đất bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]
Màn hình hiển thị là [AUTO CALL LIST]
Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Sau đó ấn phím [SET] để xác nhận.
Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Máy Fax Là Gì?
Fax là gì? Số fax là gì? Máy fax là gì?. Hiện tại khi đền các văn phòng hoặc các công sở bạn có thể dễ dàng bắt gặp hình ảnh của chiếc máy fax, một vật dụng đã trở nên khá quan trọng và quen thuộc đối với dân văn phòng hiện nay. No được sử dụng để gửi các thông tin văn bản từ người cho đến người nhận trong khoảng thời gian ngắn nhất. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhiều hiệu máy phát fax, đa dạng về kiểu dáng và chủng loại. Tuy là đồ vật quen thuộc hằng ngày thế nhưng không ít người vẫn chưa biết cách sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách để không ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Nội dung bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách sử dụng máy fax chính xác nhất.
Fax là gì?
1. Fax là gì? Số Fax là gì? Máy Fax là gì và cơ chế hoạt động của nó ra sao
Fax nếu được phiên âm ra tiếng Việt thì nó có nghĩa là điện thư, đây là một kĩ thuật được sáng chế bởi nhà khoa học nổi tiếng người Anh Alexander Bain và sau đó được một số nhà khoa học nghiên cứu để phát triển cho đến ngày nay
Số fax cũng giống như số điện thoại, số fax được sử dụng để người dùng có thể phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi nhằm tránh tình trạng gửi nhầm, ngoài ra khi muốn trao đổi thông tin thì bạn cũng cần cung cấp số fax để bên gởi có thể gởi đến cho bạn. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể trang bị một hoặc nhiều số fax
Máy fax là một thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi những thông tin được copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Chiếc máy fax sẽ quét toàn bộ thông tin bạn cần gởi, sau đó chuyển đổi thông tin thành tín hiệu và tiến hành gởi đến nơi có người nhận thông qua hệ thống đường dây điện. Sau khi tín hiệu được truyền đi thì bên phía người nhận máy fax của họ sẽ tiến hành đổi các tín hiệu đó lại và in lên văn bản.
Chiếc máy fax lúc mới ra đời chỉ có thể tiến hành gửi được những tín hiệu thông qua hệ thống dây dẫn, tuy nhiên đến năm 1924 thì sau những nghiên cứu của các nhà khóa học thì con người đã có thể sử dụng sóng radio để tiến hành gửi fax cho nhau thông qua dao động của các bước sóng
Hiện nay với sự phát triển ngày một mạnh mẽ của hệ thống email, tuy nhiên thì việc sử dụng máy fax vẫn chiếm một vai trò quan trọng, các email thường là đối tượng tấn công của các nhóm tin tặc để cướp thông tin chính vì thế máy fax vẫn khẳng định được giá trị sử dụng của nó.
1.4 Các loại máy fax trên thị trường hiện nay
Trên thị trường hiện nay các loại máy fax được phân biệt với nhau thông qua công nghệ in của mỗi loại máy, vì thế mà khi người tiêu dùng có nhu cầu mua máy fax thì hãy xác định trước tiên mục đích sử dụng của mình để chọn mua cho phù hợp.
Đây là một trong những loại máy có cấu tạo đơn giản nhưng hiệu suất hoạt động là ổn định nhất, máy dạng này sử dụng một loại giấy riêng biệt dạng cuốn. Các thao tác sử dụng máy fax in nhiệt cũng tương đối dễ dàng và giá thành của nó cũng không quá cao.
Tuy nhiên điểm hạn chế là các tài liệu của máy fax in nhiệt thông thường không thể lưu trữ trong một thời gian dài, do màu mực sẽ bị phai mờ do ảnh hưởng bởi nhiệt độ.
Máy fax in phim sử dụng cuộn phim có kết cấu giống như cuộn giấy than để ghi lại hình ảnh trên đó và thời gian lưu trữ của loại này là cao hơn rất nhiều so với máy fax in nhiệt. Ngoài ra chất lượng của bản in còn phụ thuộc vào chất lượng cuộn giấy than mà bạn đang sử dụng.
Điểm hạn chế của loại máy fax này giá thành cao hơn so với máy fax in nhiệt và sự ổn định trong quá trình sử dụng lại kém hơn.
Máy sử dụng hộp mực in và có thể in với nhiều loại mực khác nhau chính vì thế mà mẫu fax của loại mày này thường sống động và đẹp hơn các loại máy fax khác. Bản fax của máy fax in phun thông thường có thể lưu lại rất lâu và không bị ảnh hưởng bởi thời gian hoặc các yếu tố khác. Trên thị trường hiện nay thì giá của máy fax in phun không quá mắc, nó bằng giá vứi máy fax in phim.
Tuy nhiên phần hộp màu để sử dụng cho máy fax in phun có giá khá mắc, chính vì thế mà để có thể sử dụng loại máy fax này thì người dùng phải tốn khá nhiều tiền để mua mực.
Máy sử dụng công nghệ in laser để tạo ra bản in, trong các loại máy fax hiện nay thì máy fax in laser cho chất lượng bản in tốt nhất và thời gian lưu trữ khá dài mà chất lượng không bị ảnh hưởng nhiều. Kho mực in của máy khá là nhiều, vì thế mà tần suất thay mức của máy cũng tương đối lâu.
Trên thị trường hiện nay các thương hiệu máy fax laser nổi tiếng của các thương hiệu như: Canon, Panasonic,…thế nhưng điểm hạn chế của máy là giá thành vẫn còn khá cao và chi phí thay mực cho máy cũng khá cao.
2. Cách sử dụng máy fax đúng cách và an toàn
Việc sử dụng máy fax không quá khó, nó cũng thao tác giống như khi bạn sử dụng máy in hoặc máy photocopy, tuy nhiên nếu như bạn là người lần đầu sử dụng thì hay đọc và thao tác cho đúng những bước sau.
Bước 1: Thiết lặp chế độ nhận fax
Để thực hiện bước này bạn lần lượt bấm 3 phím bao gồm: #, 7, 3. Sau khi bấm 3 phím trên thì màn hình sẽ hiển thị Manual Answer và đi kèm với đó là có nhiều chế độ để bạn có thể lựa chọn.
Tel: là khi có chuông điện thoại reo thì bạn nhấc điện thoại lên và nghe bình thường, còn đối với fax thì bạn tiến hành thao tác nhấn phím Start và sau đó buông ống nghê xuống và khi đó máy sẽ tiến hành tự động nhận fax gửi đến cho bạn.
Tel/Fax: nếu như là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động tiến hành nhận fax được gửi đến mà không đổ chuông báo và ngược lại nếu như là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ tiến hành đổ chuông để báo.
Để cài đặt chế độ Fax only mode thì bạn thực hiện thao tác như sau: bạn tiến hành ấn phím Auto Answer nếu như đèn Auto Answer thì máy đang ở chế độ Fax only mode, còn ngược lại đèn không sáng thì máy đang ở chế độ Tel hoặc Tel/Fax
Đề cài chế độ TAM/Fax thì bạn tiến hành nhấn phim menu, sau đó nhấn tổ hợp 3 phím bao gồm #, 7, 8 thì máy sẽ chuyển về chế độ TAM/Fax (đây là chế độ sau một hồi chuông mà không nhận được tín hiệu fax thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lại lời nhắn)
Bước 2: Tiến hành đặt số hồi chuông để nhận fax
Tại bước này bạn tiến hành nhấn tổ hợp 3 phím bao gồm: #, 7, 8 khi đó màn hình sẽ chuyển sang chế độ Tel/Fax Ring, trong chế độ này bạn có thể tiến hành lựa chọn bản nhạc chuông mà bạn yêu thích để có thể nhận diện được fax đang gởi tới, sau khi đã nhận xong thì tiến hành nhấn phím Set để ghi nhớ các lựa chọn.
Bước 3: Tiến hành đặt chức năng thống kê cho máy fax
Để cài đặt chức năng bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau: nhấn tổ hợp 3 phím #, 2, 2 sau đó bạn tiến hành nhấn phím Navigator theo chiều mũi tên +- để tiến hành lựa chọn chế độ mình cần.
Nếu chọn chế độ ON thì máy sẽ tiến hành in báo cáo thống kê sau 35 bản fax
Nếu chọn chế độ OFF thì máy sẽ không tiến hành in báo cáo sau 35 bản fax
Sau khi đã chọn xong chế độ thì bạn tiến hành nhấn nút Set để lựa lại các cài đặt mà mình đã tiến hành.
Bước 4: tiến hành cài đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax
Để thực hiện bước này, bạn tiến hành nhấn tổ hợp 3 phím sau: #, 0, 4 và khi đó màn hình sẽ hiển thị dòng chữ Sending report, khi đó bạn tiến hành nhấn phím Set để lựa chọn chế độ Mode = Off, nếu như bạn lựa chọn chế độ này thì sau mỗi bản fax thì máy sẽ không tiến hành in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax.
Tiếp theo nếu như bạn muốn in báo cáo về quá trình thực hiện bản fax thì thực hiện các thao tác sau: bạn sử dụng phím Navigator chiều mũi tên (+-) để có thể lựa chọn chế độ Mode = On.
Ngoài ra bạn cần lưu ý thêm về chế độ máy sẽ gửi lại báo cáo phản hồi cho bạn khi không gửi được fax hoặc xảy ra lỗi trong quá trình gửi, khi ấy bạn lựa chọn chế độ
Sau khi cài đặt các chế độ này thì bạn lưu ý tiến hành nhấn nút Set để lưu lại các cài đặt mình vừa thực hiện.
Bước 5: Cách tiến hành gửi bảng fax
Muốn gửi bảng fax thì bạn cần thực hiện thao tác sau: úp tài liệu cần gửi xuống khay, sau đó tiến hành nhấn tổ hợp phím SP-PHONE, rồi sau đó tiến hành quay theo số fax mà bạn đang có nhu cầu fax cho người nhận. Sau đó bạn chờ máy fax hoạt động thể hiện qua tiếng rít thì bạn nhận phím Start để gửi fax đi.
Bước 6: Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax có tính năng hiển thị số gọi đến và có thể lưu được danh sách lên đến 30 số. Để cài đặt chức năng này người dùng thực hiện các thao tác sau: nhấn phim Menu để màn hình hiển thị chế độ System Set up, sau đó bạn lần lượt nhấn tổ hợp phím #, 2, 6 khi đó mà hình sẽ tiếp tục hiển thị chế độ Auto Call List bạn nhấn tiếp phím Navigator để chọn chế độ On, sau đó bạn nhấn phím Set để lưu lại các cài đặt của mình.
Máy fax tuy đã không còn được sử dụng rộng rãi do sự phát triển của khoa học kỹ thuật tuy nhiên nó vẫn phát huy được hiệu quả khi sử dụng, nếu bạn là dân văn phòng hãy học cách sử dụng máy fax đúng để khi cần có thể dùng và đảm bảo an toàn cho máy.
Câu hỏi thường gặp
Fax Là Gì? Số Fax Có Bao Nhiêu Số, Hướng Dẫn Cách Gửi Fax
Fax là gì?
Fax có nghĩa là điện thư. Đây là một kỹ thuật được sáng chế bởi nhà khoa học nổi tiếng người Anh Alexander Bain và được nhiều nhà khoa học khác nghiên cứu và phát triển cho đến ngày nay.
Máy fax là gì?
Máy fax là một thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi các thông tin được copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện này. Các máy fax sẽ quét toàn bộ thông tin bạn cần gửi sau đó chuyển thành tín hiệu và gửi đến người nhân thông qua hệ thống đường dây điện. Sau khi tín hiệu được truyền đi, phía người nhận sẽ tiến hành trao đổi các tín hiệu đó và in lên văn bản.
Hiểu một cách đơn giản, máy fax là một thiết bị được dùng để gửi tài liệu điện tử thông qua một mạng điện thoại. Thiết bị còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền được gọi là “faxes” và nó có thể thực hiện giữa 2 máy ffa hoặc giữa máy tính với máy fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến được trang bị để nhận và gửi fax.
Số fax có bao nhiêu số?
Số phách là gì? Giống như số điện thoại, số fax được sử dụng để người dùng phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi để tránh trường hợp gửi sai. Để trao đổi thông tin với đối tác thì bạn cũng đừng quên gửi cho họ số fax của công ty mình. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể trang bị một hoặc nhiều số fax khác nhau.
Vậy, số fax có bao nhiêu số? số fax là một dãy số ký tự Các số fax này thường được công ty lựa chọn theo số điện thoại của công ty. Ví dụ như công ty Quang Dũng có số Fax: +84 (8) 3823 3318,…
Gửi fax là gì?
Gửi fax là hoạt động gửi thông tin đến cho đối tác, doanh nghiệp dựa trên số fax mà họ cung cấp. Hình thức này giúp bạn gửi thông tin nhanh chóng mà hiệu quả cao hơn so với hình thức gửi thông thường khác.
Công dụng của máy fax
Máy fax có nhiều công dụng khác nhau, phải kể đến như:
Máy fax có thể hoạt động giống như một chiếc máy photocopy, cho phép người dùng sao chép thông tin một cách dễ dàng chỉ sau vài giây.
Thiết bị cho phép bạn in các văn bản fax từ bộ nhớ trong khi truyền fax khác hoặc quét fax trong khi nhận tin fax
In fax là công dụng chính của máy fax. Với nhiều tùy chọn khác nhau giúp quá trình in fax trở nên chính xác, tin cậy và tiết kiệm chi phí hơn.
Máy in fax giúp gửi và nhận tài liệu nhanh chóng nên dù có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng máy fax là hình thức liên lạc chính.
Gửi fax như thế nào?
Để gửi fax bằng máy tính bạn thực hiện trình tự sau đây:
Bước 1: Khi muốn gửi fax bạn hãy nhấn đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. Tiếp đến ấn chọn New Fax hoặc chọn file rồi chọn tiếp Send a fax.
Bước 2: Khi xuất hiện xuất hiện cửa sổ hướng dẫn gửi fax bạn tiếp tục chọn Next.
Bước 3: Bạn nhập tên nơi muốn gửi fax và chọn To. Nhập số fax của nơi muốn gửi mục Fax number. Nếu muốn gửi fax đã có sẵn địa chỉ bạn chỉ cần nhấn vào nút Address Book. Trong trường hợp bạn muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau thì ấn nút Add để tiếp tục nhập tên, số fax và chọn Next.
Bước 4: Trong phần schedule, bạn chọn Now nếu muốn gửi fax ngay hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để ấn định thời gian gửi. Nếu chọn High thì bản fax đó sẽ được ưu tiên gửi trước hoặc ngược lại.
Bước 5: Như vậy, bản fax đã được chuẩn bị xong, bạn nhấn chọn Finish để gửi. Nhưng trước khi gửi bạn hãy xem lại và chỉnh sửa sau đó ấn nút Preview Fax. Chương trình sẽ xử lý và gửi fax theo như thông số mà bạn đã chọn trong phần Schedule.
Ngoài ra có rất nhiều khách hàng chọn gửi fax qua internet bằng gmail. Cụ thể
Bước 1: Bạn cần chắc chắn rằng mình có một tài khoản fax trực tuyến. Nếu chưa thì hãy đăng ký địa chỉ email với dịch vụ fax trực tuyến trước.
Bước 2: Mở gmail, hộp thư gmail sẽ được mở ra nếu như bạn đã sẵn sàng đăng nhập. Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập thì hãy gõ địa chỉ gmail và mật khẩu để tiếp tục. Bạn sẽ không thể gửi fax từ ứng dụng gmail trên điện thoại.
Bước 3: Nhấn vào nút màu xám có tiêu đề COMPOSE (Soạn) nằm bên trái, phía trên của hộp thư email.
Bước 4: Nhập số fax và phần mở rộng của dịch vụ. Gõ số mà bạn muốn gửi bản fax vào mục “To” (đến) theo sau là phần mở rộng dịch vụ.
Ví dụ: Bạn dùng RingCentral cần gõ ký tự tương tự như 1234567890@rcfax.com vào mục “To”. Bạn phải thêm quốc gia vào đầu số fax nếu gửi tài liệu ra nước ngoài.
Bước 6: Tải file tài liệu lên. Bạn cũng có thể gõ thông tin vào nội dung email trong cửa sổ nếu muốn gửi fax bằng văn bản.
Bước 7: Nhấn chọn “Send” màu xanh dương nằm phía dưới, bên trái cửa sổ.
Gửi đánh giá
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Chuẩn Nhất Cho Nhân Viên Văn Phòng
Hiện nay, khi đến bất kỳ văn phòng làm việc nào, chúng ta cũng rất dễ dàng bắt gặp những chiếc máy fax. Chúng đa dạng về kiểu dáng, thương hiệu, các tính năng và giá thành. Hoạt động bằng cách kết nối chính với đường dây điện thoại. Chiếc máy fax cho phép người sử dụng có thể gửi văn bản giấy tờ tới người khác gần như là ngay lập tức. Thậm chí, ngay cả khi chúng ta có email mà thiếu đi thiết bị này thì công việc kinh doanh cũng gần như vô hiệu.
Máy fax là gì? Chúng hoạt động như thế nào?
Trước tiên, để có thể sử dụng máy fax đúng cách, chúng ta cần hiểu được cơ chế hoạt động của loại thiết bị này.
Máy fax là một thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi những bản copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Chiếc máy fax gửi sẽ có khả năng rà quét bản gốc. Sau đó đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác. Sau đó, máy fax nhận sẽ đổi tín hiệu ngược lại và in bản sao lên giấy. Đây chính là cách thức hoạt động của máy fax mà chúng ta cần nắm rõ.
Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy fax
Những loại hồ sơ quan trọng và có yêu cầu bảo mật cao không nên sử dụng email vì sẽ có nguy cơ bị đánh cắp rất cao.
Vậy sử dụng máy fax có khó không? Sử dụng máy fax đúng cách và an toàn như thế nào?
Hướng dẫn sử dụng máy fax chuẩn nhất
Bước 1: Đặt chế độ nhận fax
Để thực hiện công đoạn này, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 7 3. Khi đó màn hình sẽ hiển thị MANUAL ANSWER và có những chế độ cho bạn lựa chọn:
TEL: Khi có chuông reo bạn nhấc điện thoại lên để nghe, nếu là tín hiệu fax thì bạn chỉ cần thao tác nhấn phím START và đặt ống nghe xuống, khi đó, máy sẽ tự động nhận fax cho bạn.
TEL/FAX: Nếu là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động nhận fax mà không đổ chuông. Còn nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.
Chế độ nhận fax của máy: FAX ONLY MODE
Để kích hoạt chế độ này của máy fax, bạn ấn phím AUTO ANSWER. Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy đang ở chế độ FAX ONLY MODE. Còn nếu khi đó, đèn AUTO ANSWER mà tắt thì tức là máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE.
Chế độ nhận fax của máy: TAM/FAX
Bạn nhấn phím MENU, sau đó nhấn 3 phím # 7 8, chuyển về chế độ TAM/FAX .(nếu sau một hồi chuông mà không có tín hiệu fax thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).
Ở bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím là # 7 8, màn hình khi đó sẽ hiển thị TEL/FAX RING. Bạn hãy chọn hồi chuông mà bạn thích và nhấn phím SET để máy ghi nhớ.
Bước 3: Đặt chức năng thống kê của máy fax
Để thực hiện được điềunày, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 2 2. Bạn nhấn phím NAVIGATOR chiều mũi tên + – để chọn chế độ:
ON: máy sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản fax
OFF: máy sẽ không in báo cáo thống kê sau 35 bản fax
Chọn xong bạn chỉ cần nhấn phím SET để máy lưu lại và ghi nhớ.
Bước 4: Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax
Đến bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím # 0 4, và màn hình sẽ hiển thị SENDING REPORT. Bạn có thể ấn phím SET để chọn vào chế độ MODE = OFF. Nếu bạn chọn chế độ này, sau mỗi bản fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax.
Nếu vẫn còn thắc mắc cần tư vấn hoặc có nhu cầu mua máy fax chính hãng, giá thành hợp lý. Mời bạn liên hệ trực tiếp với Công ty Máy Photocopy Hải Minh để được tư vấn viên hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!
Bạn đang xem bài viết Fax Là Gì? Những Ý Nghĩa Của Fax trên website Tvzoneplus.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!