Top 16 # Extend Deadline Là Gì / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Tvzoneplus.com

Deadline Là Gì, Chạy Deadline, Bị Dí Deadline Nghĩa Là Gì? / 2023

Deadline là một khái niệm phổ biến được dùng trong việc quản lý thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra mức độ đáp ứng KPI yêu cầu so với mục tiêu đề ra, từ đó có mức độ khen thưởng xử phạt hợp lý. Deadline cũng có mặt tích cực và tiêu cực đối với nhân sự, tuy nhiên việc áp deadline là thật sự cần thiết.

Nếu bạn đọc đã là một nhân viên văn phòng thì từ Deadline đã trở nên quen thuộc, câu mà được nhân viên hay nói nhiều nhất sau từ “lương” là “Bị dí Deadline”.

Còn với những nơi cần độ chính xác về thời gian, lịch trình như ga tàu, sân bay hay ở phòng họp của công ty, chúng ta hay thấy những thông báo với Dateline như “chiều thứ 2, 3h họp tại văn phòng công ty”.

Như vậy được biết đến là những thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong công việc, cuộc sống, học tập hàng ngày nhưng lại ít có ai có thể giải thích rõ ràng về Deadline là gì? và Dateline là gì? Cũng như phân biệt được hai thuật ngữ này được sử dụng như thế nào, có tác động gì khi sử dụng.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu thêm, giải đáp thắc mắc giúp bạn đọc một cách đơn giản và cụ thể nhất về Deadline và Dateline, cũng như sự phân biệt được giữa 2 thuật ngữ Dateline và Deadline là gì qua bài viết dưới đây

Cụ thể hơn, Deadline là gì, chạy deadline nghĩa là gì?

Deadline là thời hạn kết thúc, dùng cập thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Đây là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề bởi nó góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu công việc mà doanh nghiệp muốn có từ nhân viên của mình.

Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có Deadline để ràng buộc, nó giúp đôn đốc, đốc thúc người chịu Deadline nỗ lực làm việc hoàn thành đúng tiến độ, xong công việc trong thời gian được giao.

Giống như KPI, Deadline cũng có mặt tích cực và tiêu cực, tích cực là thúc đẩy bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Còn tiêu cực là đôi khi Deadline sẽ trở thành áp lực, nặng hơn là stress trong công việc, dẫn tới ảnh hưởng tới công việc vì tâm lý lúc nào cũng trong tình trạng lo lắng, sợ trễ, chậm Deadline sẽ bị phê bình hay vì vội Deadline mà làm cho xong chứ kết quả đem về không cao.

Do đó doanh nghiệp cần biết cách tận dụng, sắp xếp để Deadline trở thành “bàn đạp”, giúp triển khai công việc thuận lợi, cân bằng được giữa mặt tích cực và tiêu cực để đạt hiệu quả công việc cao nhất.

Thuật ngữ “Chạy Deadline” ý chỉ những người cố gắng hoàn thành một khối lượng công việc được giao phó kịp thời gian đã giao trước đó.

Ví dụ bạn có nhiệm vụ hoàn thành 10 sản phẩm trước 17h chiều, và đến 16h mà bạn vẫn chưa hoàn thành 10 sản phẩm, thì thuật ngữ Chạy Deadline lúc này nghĩa là bạn cố gắng hoàn thành đủ 10 sản phẩm trước 17h chiều.

Ví dụ về Deadline với các bạn sinh viên

Với những Công ty làm dự án sẽ thấy Sếp hay cho Deadline như “thứ 4 tuần này tôi cần bản hợp đồng và danh sách vật tư trên bàn làm việc của tôi”, thì bạn phải nhanh chóng hoàn thành trước và làm sao để đúng sáng thứ 4 bạn có những giấy tờ mà sếp yêu cầu trên bàn làm việc.

Nếu như bạn để đến gần ngày mới làm hay để Sếp hỏi đến thì xem như bạn “xong” rồi. Lần đầu có thể bạn được bỏ qua hay nhắc nhở nhẹ, lần thứ hai, thứ ba thì ngày bạn rời công ty và tìm công việc mới sắp đến gần rồi, bạn hãy chuẩn bị tâm lý trước thì hơn

Các bạn sinh viên thì chắc cũng không kém khi nhớ tới tuần trước giảng viên nói “thứ 5 nộp tiểu luận”, trong khi nay là thứ 4 rồi thì chắc chắn sẽ có không ít cú đêm cày ngày cày đêm để nộp tiểu luận cho đúng hạn.

Deadline ảnh hưởng đến phát triển nhân sự như thế nào?

Bên cạnh những mặt “không tốt”, Deadline cũng có những tích cực không thể không kể đến như nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.

Thúc đẩy bản thân làm việc và hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian được giao. Deadline còn giúp bạn tạo sự tin tưởng giữa bạn và doanh nghiệp hay giữa đối tác và người làm công, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả và sự tín nhiệm của bạn đối với công việc.

Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, Deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.

Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?

Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó, thường dùng để thông báo về một lịch trình hay công việc, sự kiện nào đó.

Ví dụ trong doanh nghiệp hay có Dateline thông báo họp như “3 giờ chiều nay họp” hay “ngày 28 sẽ trả lương cho nhân viên”.

Hay như bạn cũng thường thấy trong các văn bản hành chính, có dòng chữ ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như Dateline. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.

Vai trò của Dateline đối với niềm tin của khách hàng ra sao?

Các mốc thời gian rất quan trọng trong công việc. Dễ dàng nhận ra, mốc thời gian thường xuyên hiển thị trong văn bản, thông báo, báo cáo, lịch làm việc… của nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời gian còn là thông tin của khách hàng, bao gồm thời gian khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, thời gian khách đến/ đi…

Vì vậy, tại các đơn vị cung cấp dịch vụ cho khách hàng như khách sạn, nhà hàng nắm chắc thông tin Dateline sẽ dễ dàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ các phòng, ban, bộ phận khác có liên quan để thực hiện quy trình phục vụ khách hàng.

Dateline trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, từ đó tránh để sót thông tin.

Phân biệt Dateline và Deadline như thế nào?

Với lý do chủ yếu là cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng, cùng mang ý nghĩa về thời gian dẫn tới có rất nhiều người nhầm lẫn, gây hiểu nhầm về nghĩa của 2 từ Dateline và Deadline với nhau. Trên thực tế, Dateline và Deadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.

Nếu Dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó, thường dùng như một thông báo về lịch trình hay sự kiện sẽ diễn ra vào thời điểm đó, thì Deadline lại cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc, để bạn có thể đo đếm được khoảng thời gian mà bạn sẽ thực hiện và hoàn thành công việc đó và phân chia thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Bất kể dự án, công việc nào bạn cũng sẽ được giao một Deadline cụ thể, vừa góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định vừa giúp nhà quản trị có cái đánh giá về thái độ, tinh thần và trách nhiệm của bạn đối với công việc.

Ví dụ về Deadline và Dateline: “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.

Ứng dụng Deadline, Dateline vào trong công việc bằng cách nào?

Nhà quản trị thường dùng Deadline trong công việc như giao hạn cho bạn hoàn thành công việc, Deadline báo cáo… để đốc thúc bạn làm việc và hoàn thành trong thời gian đó.

Còn Dateline thường dùng như thông báo như bạn sẽ nghỉ việc bắt đầu từ hôm nay vì không hoàn thành Deadline hay như sếp bạn hay nói “Phòng kinh doanh 3 giờ họp nhé”.

Cả Deadline và Dateline đều được sử dụng trong công việc với mục đích tạo ra sự hiệu quả, thống nhất và đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Deadline đối với quản trị, quản lý công việc

Deadline giúp nhà quản trị quản lý, theo sát nhân viên trong quá trình làm việc. Giúp mỗi người có một sự quản lý về công việc cũng như thời gian một cách khoa học nhất, phân lượng công việc với thời gian hợp lý, đảm bảo các dự án, công việc được giao hoàn thành đúng tiến độ.

Đó là lý do tại sao cấp quản lý luôn đặt ra một Deadline cụ thể để nhân viên triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Qua đó, cũng là cách giúp nhân viên của họ có trách nhiệm và biết cách lên kế hoạch, sắp xếp công việc hợp lý, việc nào quan trọng thì ưu tiên làm trước, không gấp thì có thể làm sau đó và có khả năng thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu.

Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng Deadline?

Bạn nghĩa rằng Deadline có quan trọng không? Và tại sao chúng ta cần có Deadline? Dưới đây là một số quan điểm nêu ra để bạn đọc tham khảo.

Deadline giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Cùng là một công việc nhưng mỗi người sẽ có nhiều cách thực hiện hay sẽ có người như thế này người như thế kia, do vậy khi họ làm chung với nhau sẽ có sự khác biệt về cách làm, ý kiến.

Hoặc sẽ có những người đi làm tính theo ngày lương nên một việc họ kéo dài tiến độ, có những người lại tâm huyết tích cực.

Do vậy việc nhà quản trị đưa ra một con số Deadline sẽ giúp cho nhân viên của mình định hướng được hướng đi cho công việc. Đảm bảo được mục tiêu chung của công việc đặt ra có thể hoàn thành tốt nhất.

Đồng thời, Deadline cũng giúp nhân viên tự theo dõi công việc của mình để phân chia công việc, thời gian lúc nào cần nhanh, cái nào cần làm trước một cách hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành dự án chung của doanh nghiệp, đạt được mục tiêu và đưa doanh nghiệp phát triển từ môi trường bên trong đến môi trường bên ngoài.

Deadline giúp chúng ta tập trung mục tiêu

Khi bạn ngồi vào bàn làm việc thì rất nhanh khoảng vài tiếng sau đó bạn sẽ bị các yếu tố bên ngoài tác động dẫn tới sự mất tập trung.

Nếu như không đặt ra Deadline bạn sẽ tự nói với bản thân “để đó lát làm”, “còn sớm mà, 3p là xong” hay những lý do khác khiến bạn dễ chạy theo những tác động đó như facebook bạn trai nhắn tin bạn phải reply không người ta đợi hay đồng nghiệp rủ ăn vặt, trà sữa, bàn tán về những môn thể thao, âm nhạc mà bạn thích sẽ làm sao nhãng công việc mà bạn đang được giao.

Chính vì thế, việc đặt ra Deadline và các mục tiêu cụ thể cần hoàn thành theo một mốc thời gian, sẽ giúp chúng ta tập trung vào công việc cần làm.

Deadline tác động trực tiếp đến thời gian của chúng ta, một trong những lợi ích đầu tiên khi thiết lập Deadline là nó giúp kiểm soát thời gian cũng như sự nhiệt tình của bạn trước một công việc bất kỳ.

Do vậy khi chúng ta buộc bản thân hay nhân viên phải lên kế hoạch cho các nhiệm vụ, công việc của mình theo thứ tự ưu tiên và nhờ đó chúng ta biết mình cần làm công việc gì trước, sự nhiệt tình cũng như trách nhiệm với công việc cũng được đảm bảo.

Khi có thời hạn xác định, chúng ta sẽ học được cách tập trung vào các công việc quan trọng và hạn chế bị sao nhãng bởi những yếu tố bên ngoài khác.

Và ngược lại, nếu không có Deadline hay thời hạn thời gian xác định, chúng ta có xu hướng bị thu hút bởi những tác động bên cạnh cuộc sống của chúng ta gây ra kéo dài thời gian làm công việc chính của mình, ảnh hưởng đến uy tín bản thân, ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Deadline giúp bạn nhận biết các sai lầm sớm hơn

Khi bạn hay nhân viên của bạn làm việc đúng thời hạn, theo kịp tiến độ, đúng Deadline, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể sửa lại, đọc lại hay chuẩn bị lại kết quả của công việc thêm ít nhất một lần để rà soát các lỗi sai không cần thiết, nhận thấy các sai lầm đang phát sinh và điều chỉnh nó trước khi công việc, dự án hoàn thành.

Nó dễ dàng và đỡ tốn thời gia, chi phí hơn nhiều so với việc hoàn tất toàn bộ dự án sau đó phát hiện sai lầm và điều chỉnh lại từ đầu.

Deadline cho phép bạn chấp nhận những thất bại nhỏ

Người Đức là đất nước mà con người theo đuổi chủ nghĩa hoàn hảo, như bạn đã biết dụng cụ nhà bếp, đặc biệt là dao của người Đức đạt tới mức hoàn hảo và tạo nên một thương hiệu cho sản phẩm từ đất nước này.

Và ở Việt Nam cũng có rất nhiều người theo chủ nghĩa ngày, những người theo chủ nghĩa này khi giao việc hay nhiệm vụ cho họ bạn sẽ cảm thấy yên tâm rất nhiều, nó có thể giúp bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân cũng như nghề nghiệp hiện tại của bạn để trở nên hoàn hảo nhất.

Tuy nhiên, mong muốn hoàn hảo đôi khi cũng có thể trở thành một rào cản lớn khiến bạn khó có thể tiến bộ và đạt hiệu suất công việc cao, do mong muốn hoàn hảo, mọi thứ phải hoàn hảo, khi làm việc sẽ ảnh hưởng tới mọi người trong nhóm nên có thể dẫn tới mâu thuẫn hay bất đồng quan điểm, bản thân khó chấp nhận thay đổi và bảo vệ ý kiến cá nhân.

Nhưng may mắn thay, khi bạn làm việc với một giới hạn thời gian chặt chẽ, một Deadline cụ thể, bạn buộc phải làm việc để đáp ứng thời hạn đó và qua đó không ngừng điều chỉnh kết quả công việc của mình, bản thân từ đó cũng hoàn thiện và phát triển tích cực theo hướng hoàn hảo.

Khả năng đáp ứng thời hạn là một thước đo đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh. Việc bạn luôn là người đúng Deadline sẽ giúp bạn có cái nhìn tốt đẹp với nhà quản trị, tạo sự tin tưởng, tín nhiệm trong công việc.

Ngay cả trong cuộc sống, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một điều quan trọng, khi bạn thiết lập thời gian cá nhân, tạo cho bản thân thời gian biểu, sẽ giúp bản thân tạo những thói quen tốt, quản lý được thời gian cũng như làm việc hiệu quả.

Theo diễn giả nổi tiếng Brian Tracy, người thiết lập, xây dựng Deadline, thời gian biểu khoa học có khả năng làm tăng thành công nhiều gấp 11,5 lần so với người không thực hiện.

Cách vượt qua Deadline, không cố chạy, cố đạt khi bị dí Deadline

Deadline được xem như yếu tố tâm lý, tạo ra sự thúc đẩy quá trình làm việc của nhân viên cũng như người quản trị, giúp tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng.

Một nhân viên tuân thủ Deadline sẽ thể hiện năng lực, tính cách, uy tín, trách nhiệm cũng phong cách làm việc chuyên nghiệp của người đó.

Nếu bạn có Deadline phải hoàn thành trước 3 giờ chiều nay, hãy cố gắng để mọi thứ được hoàn tất trước đó 1 – 2 tiếng, nhờ đó bạn có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa lại báo cáo của mình.

Trễ Deadline, “dầu sôi lửa bỏng” hay “chạy giặc” là những từ thường xuyên được dùng để nói những trường hợp bị Deadline dí, bạn phải tăng tiến độ để hoàn thành công việc theo đúng Deadline là những tình trạng mà nhiều người thường xuyên gặp phải.

Vậy phải làm thế nào để đảm bảo làm đúng Deadline mà không phải rơi vào tình trạng bị “Deadline dí”

Viết các Deadline ra lịch hoặc những tờ giấy note và để ở những vị trí dễ nhìn thấy, cách này sẽ giúp bạn ghi nhớ được những gì mình cần phải làm, tránh tình trạng Deadline bị lãng quên.

Với những người có quá nhiều Deadline thì có thể sắp xếp theo trình tự Deadline nào cần làm trước lên trên. Việc thực việt viết công việc Deadline ra giấy sẽ giúp bạn tạo thói quen tốt, không bị lãng quên điều gì và có thể sắp xếp, làm việc hợp lý.

Đặt ra Deadline là việc cần thiết để có bạn có kế hoạch, động lực làm việc nhưng trước khi đặt Deadline, bạn cần xem xét tính khả thi của nó.

Deadline quá gấp trong khi lượng công việc mà bạn sẽ phải đảm nhận quá nhiều hay nhiều Deadline cùng lúc… sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng căng thẳng vì công việc, áp lực, dẫn tới khả năng trễ Deadline cao hoặc kết quả công việc không như mong đợi.

Hãy thương lượng với cấp trên hay khách hàng để thống nhất một Deadline khả thi nhất. Bạn cũng nên đặt Deadline trễ hơn 1 giờ hoặc 1 ngày so với thời gian thực tế mà bạn có thể hoàn thành để đề phòng những tình huống phát sinh cũng như là có thời gian để kiểm tra lại một vài lần trước khi gửi đi, đảm bảo không có sai sót.

Thay vì phải mất thời gian làm cái này một ít làm cái kia một ít, không có cái nào nên làm trước làm sau hay bị phân tâm bởi tác động bên ngoài sẽ là những nguyên nhân khiến bạn mất phần lớn thời gian thực hiện công việc.

Từ đó, việc có Deadline sẽ tạo cho bạn một tâm lý ít bị tác động, rút ngắn thời gian hoàn thành các công việc xuống mức tối đa sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc của bạn.

Những sai lầm cần tránh khi lập ra Deadline

– “Chồng chéo” các Deadline

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau, nhất là vào những giai đoạn nước rút trong doanh nghiệp như thời kỳ cuối năm, kết thúc hợp đồng, dự án.

Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

Bên cạnh đó việc tạo ra các Deadline sẽ giúp bạn quản lý thời gian và đốc thúc công việc nhưng việc ôm đồm quá nhiều Deadline cũng sẽ gây tiêu cực, tạo cho bạn áp lực, có quá nhiều thứ quan trọng cần làm trước và bạn không biết bắt đầu từ đâu hay không đủ thời gian để hoàn thành nhiều công việc cùng lúc như vậy.

Vậy nên hãy sắp xếp Deadline và công việc tương ứng với thời gian bạn có để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất.

– Tạo ra Deadline không thực tế

Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản, áp lực và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn. Điều này không những ảnh hưởng cho bạn mà còn ảnh hưởng đến tập thể và doanh nghiệp.

Vì vậy khi nhận được công việc với Deadline thì bạn nên xem có tính khả thi thực hiện hay không, nếu không hãy thương lượng với nhà quản trị để được giải quyết vấn đề này.

– Không chia giai đoạn cho Deadline

Cũng giống như việc bạn tham gia cuộc thi chạy marathon, nếu bạn đặt mục tiêu duy nhất là đích sẽ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, chán nản khi bạn đang ở giữa chặng đường vì bản thân bạn đã thấm mệt, dẫn tới suy nghĩ đích đến còn quá xa, không có động lực để kiên trì.

Nhưng khi bạn chia nhỏ các đích đến trong quãng đường chạy sẽ khiến bạn có thêm động lực để cố gắng.

Và Deadline của công việc cũng vậy, khi bạn chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên và thời gian một cách hợp lý hơn, bạn cũng có động lực hơn để hoàn thành mục tiêu công việc.

– Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn

Tuy Deadline cho một công việc là điều nên làm nhưng đối với một số công việc cần sự tỉ mỉ, chính xác, nhất quán thì việc tạo ra Deadline sẽ gây tiêu cực.

Do vậy chỉ khi cần thiết hay đối với những công việc cần thì mới sử dụng Deadline để đem lại lợi ích cho công việc cũng như là người thực hiện. Tránh làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành như mong muốn.

– Bắt chước người khác

Mỗi người có cách làm việc khác nhau, năng lực khác nhau và công việc cũng chưa chắc là giống nhau. Do vậy việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại, trễ Deadline.

Tùy theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau, từ đó có Deadline cho riêng mình tương đương với công việc.

Hy vọng rằng, qua bài viết này đã có thể giải đáp những thắc mắc mà bạn còn băn khoăn về Deadline là gì và Dateline là gì.

Giúp bạn đọc hiểu hơn về những mặt tích cực tiêu cực của Deadline, cách tạo Deadline hiệu quả và hơn cả là phân biệt được Deadline là gì và Dateline là gì để suôn sẻ hơn trong công việc và cuộc sống.

Deadline Là Gì? Deadline Là Gì Trong Khách Sạn? / 2023

Deadline là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực – ngành nghề hiện nay. Nhưng bạn có thực sự hiểu rõ Deadline Là Gì? Và Deadline Là Gì Trong Khách Sạn ? 

Deadline Là Gì?

Deadline là thời hạn cuối cùng (trước một mốc thời gian cụ thể) phải hoàn thành một công việc hoặc nhiệm vụ nào đó. Thuật ngữ Deadline được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực để đốc thúc nhân viên nỗ lực làm việc, hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ. Tuy nhiên, cũng không thể phủ nhận rằng, chạy Deadline – trễ Deadline là nỗi ám ảnh của rất nhiều nhân viên.

Trong khách sạn, Deadline là thời hạn cuối cùng để nhân viên khách sạn hoàn thành các công việc, nhiệm vụ được quản lý cấp trên giao phó: Deadline lập kế hoạch kinh doanh cho quý II/ 2018, Deadline tổng kết doanh thu – lợi nhuận quý I/ 2018, Deadline dọn xong 5 phòng Vip… Nếu biết cách sắp xếp công việc và thích nghi tốt thì Deadline sẽ là “bàn đạp” giúp nhân viên khách sạn triển khai công việc hiệu quả.

Tầm quan trọng của Deadline với nhân sự ngành Khách sạn – Nhà hàng

Với ngành dịch vụ như Khách Sạn – Nhà hàng, việc quản lý công việc bằng Deadline là vô cùng cần thiết vì đó là yếu tố đảm bảo các công việc sẽ hoàn thành đúng tiến độ.

Deadline chính là mục tiêu để nhân viên Khách sạn – Nhà hàng triển khai thực hiện các nhiệm vụ một cách có hiệu quả, bạn sẽ biết được việc gì quan trọng cần phải làm trước, thực hiện nó trong thời gian bao lâu và việc gì thì để sau… Ví dụ bạn có Deadline phải hoàn thành báo cáo tình hình đặt phòng tháng 2 trước 5 giờ chiều nay, bạn sẽ ưu tiên thực hiện các công việc tổng hợp các số liệu để làm báo cáo trước, những việc khác chưa gấp sẽ để sau.

Deadline tạo nên yếu tố tâm lý thúc đẩy bạn tập trung vào công việc, làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc luôn đảm bảo hoàn thành Deadline thể hiện bạn là một nhân viên có năng lực, có tác phong làm việc chuyên nghiệp.

4 cách giúp bạn tránh tình trạng trễ Deadline

Làm sao để tránh tình trạng trễ Deadline mà không cần phải làm việc quá tải là điều mà nhiều nhân viên rất quan tâm. Hoteljob.vn xin chia sẻ 4 cách giúp bạn không rơi vào trường hợp này:

Khi nhận Deadline cho một công việc nào đó, bạn cần phải xem xét tính khả thi của nó. Nếu Deadline quá gấp trong khi khối lượng công việc rất nhiều, nhiều Deadline cần phải hoàn thành cùng lúc… sẽ dẫn đến khả năng trễ Deadline cao và bạn thì cảm thấy căng thẳng, stress vì công việc. Sau khi nhận Deadline và xem xét tính khả thi, bạn có thể thương lượng với cấp trên gia hạn Deadline thêm 1 giờ hoặc 1 ngày để đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất.

Bạn có thể viết các Deadline lên lịch để bàn hoặc vào giấy ghi chú và dán ở vị trí dễ nhìn thấy. Nếu bạn có nhiều Deadline thì cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo không nhầm lẫn các Deadline với nhau.

Trong quá trình thao tác công việc thường xuyên, bạn sẽ tự rút ra cho mình cách thức giúp xử lý công việc nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả, chất lượng. Việc rút ngắn thời gian hoàn thành công việc xuống mức tối đa giúp đẩy nhanh tiến độ công việc chung của bạn.

Trong quá trình thực hiện công việc để hoàn thành Deadline, sẽ có tình huống phát sinh, vượt ngoài khả năng kiểm soát của bạn. Khi đó, bạn hãy yêu cầu sự trợ giúp từ đồng nghiệp để đảm bảo không trễ Deadline.

Dateline ở đây được hiểu là mốc thời gian sẽ xảy ra một việc gì đó. Còn Deadline là thời gian mà bạn phải hoàn thành công việc nào đó.

Ví dụ: Giám đốc khách sạn sẽ có một cuộc họp với các Trưởng bộ phận vào 15h chiều nay là Dateline, còn Giám đốc khách sạn yêu cầu các Trưởng bộ phận nộp báo cáo công việc trước 15h chiều nay là Deadline.

Deadline Là Gì? Chạy Deadline Là Gì? Phân Biệt “Dateline” Và “Deadline” / 2023

Deadline là gì? Chạy deadline là gì? Phân biệt “dateline” và “deadline”

Thời điểm phải làm xong việc gì đó

Thời hạn chót (nộp bài, trả tiền,…)

Đường giới hạn không được vượt qua

Deadline là gì?

Xét về nghĩa gốc, “Deadline” là một từ tiếng anh được ghép từ 2 từ “dead” (có nghĩa là chết, cuối cùng) và “line” (có nghĩa là đường, vạch, giới hạn). Và khi ghép 2 từ này lại với nhau bạn sẽ có được từ “deadline” với các nghĩa như sau:

Ở Mỹ, thuật ngữ “deadline” nếu được dùng trong nhà tù thì còn mang nghĩa là “đường sinh tử”, giới hạn của nhà tù, tù nhân nếu bước qua vạch này có thể bị bắn chết tại chỗ.

Hiện nay, ý nghĩa phổ biến nhất cho thuật ngữ “deadline” mà bạn có thể dễ dàng bắt gặp hàng ngày là dùng để chỉ hạn chót của các công việc, như hạn chót phải hoàn thành dự án, hạn chót phải nộp đề án, hạn chót hoàn thành tiến độ, hạn chót nộp hồ sơ,… Lúc này “deadline” sẽ trở thành mốc thời gian để người ta điều chỉnh tiến độ và tốc độ làm việc.

Chạy Deadline là gì?

Chạy Deadline có nghĩa với một công việc được giao cùng với thời gian ngày giờ cần hoàn thành. Nếu người thực hiện được giao công việc có deadline kèm theo mà không làm kịp thì phải cố gắng gấp rút hoàn thành khối lượng sao cho kịp thời gian đã được giao trước đó.

Ví dụ: Bạn được trưởng nhóm giao công việc viết giới thiệu sản phẩm 1 ngày viết 5 bài, nhưng đến 15h chiều ngày hôm đó bạn mới viết được 3 bài thì thuật ngữ “chạy deadline” lúc này là bạn làm cố gắng đẩy nhanh tốc độ sao cho hết ngày hôm nay hoàn thành được 5 bài như đã được giao trước đó.

Phân biệt “deadline” và “dateline”

Sở hữu cách đọc và cách viết có phần tương đồng, “deadline” và “dateline” thường bị nhầm lẫn với nhau trong giao tiếp cũng như văn viết. Tuy nhiên thực tế, “deadline” và “dateline” lại mang ý nghĩa trái ngược nhau. Nếu deadline là thuật ngữ dùng để chỉ hạn chót của các công việc thi dateline lại là thuật ngữ dùng để chỉ mốc thời gian xảy ra sự việc, chẳng hạn như lịch của các cuộc họp hay ngày giời soạn thảo văn bản.

Ý nghĩa của deadline trong công việc

Giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Thực tế cho thấy, mỗi người, mỗi nhân viên khi làm việc đều có những cách làm việc khác nhau và đôi khi sự khác biệt đó có thể ảnh hưởng đến việc tiến độ cũng như chất lượng hoàn thành các dự án. Một số ít nhân viên có thể tự đặt ra thời hạn cho mình và chia nhỏ các công việc thành các mục tiêu để có thể quản lý, kiểm soát dễ dàng hơn. Tuy nhiên số lượng nhân viên cần các mốc thời gian lại phổ biến hơn.

Đây cũng chính là lý do tại sao, người làm quản lý cần đưa ra deadline công việc để đảm bảo mục tiêu công việc đặt ra có thể hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, deadline cũng giúp nhân viên theo dõi công việc một cách hiệu quả, từ đây giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành một dự án lớn nhưng ít gây căng thẳng cho các thành viên trong nhóm.

Tăng sự tập trung mục tiêu

Một trong những lợi ích đầu tiên và cũng là lợi ích quan trọng nhất khi xây dựng deadline trong công việc là nó giúp bạn kiểm soát năng lượng cũng như sự nhiệt tình của chính bản thân cho một công việc bất kỳ. Thông qua việc đặt ra các mục tiêu cụ thể cần được hoàn thành và deadline cho chúng sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc cần làm.

Deadline trực tiếp tác động đến thời gian làm việc, từ đó bắt buộc bạn phải lên kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên, công việc gì cần làm trước, công việc gì có thể làm sau mà vẫn đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Nhờ có thời hạn xác định mà chúng ta học được cách tập trung vào các công việc quan trọng, bớt phân tâm vào những vấn đề “râu ria” khác. Và ngược lại, nếu không có deadline, hầu hết chúng ta thường có xu hướng bị thu hút bởi những sự kiện “râu ria”, không chỉ kéo dài thời gian hoàn thành công việc mà chất lượng, hiệu quả công việc cũng bị giảm sút.

Nhanh chóng phát hiện các sai lầm trong công việc

Thực tế cho thấy, khi nhân viên của bạn làm việc đúng kế hoạch, hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể phát hiện các sai lầm đang phát sinh hoặc có nguy cơ phát sinh và điều chỉnh nó trước khi dự án chính thức hoàn thành. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn, thay vì sau khi hoàn thành toàn bộ dự án mới phát hiện sai lầm và phải điều chỉnh lại từ đầu.

Cho phép bạn chấp nhận những thất bại nhỏ

Con người chúng ta khi thực hiện bất cứ công việc gì cũng đều mong muốn đạt được kết quả hoàn hảo nhất. Điều này không phải xấu bởi nó có thể giúp bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân cũng như nghề nghiệp hiện tại của bạn. Tuy nhiên, đôi khi mong muốn hoàn hảo cũng có thể trở thành rào cản lớn khiến bạn khó có thể tiến bộ và đạt hiệu suất cao trong công việc của mình.

Và khi bạn làm việc với một giới hạn thời gian chặt chẽ (deadline), bạn buộc phải làm việc để đáp ứng thời hạn đã đặt ra và từ đó không ngừng điều chỉnh kết quả công việc của mình.

Khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn chính là một thước đo đáng tin cậy giúp đánh giá hiệu suất làm việc của bạn. Và thậm chí là ngay cả trong cuộc sống hàng ngày, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một chỉ báo quan trong quyết định đến sự thành công của bạn. Theo Brian Tracy, một tác giả, chuyên gia đào tạo và phát triển cá nhân người Mỹ gốc Canada, xây dựng Deadline khoa học có khả năng làm tăng thành công nhiều gấp 11,5 lần.

Lời kết:

Deadline thực sự là một công cụ có giá trị và hữu ích trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn làm bất cứ công việc gì và muốn đạt được kết quả thì bạn cần phải tự đặt ra các dealine cho chính bản thân mình, két hợp với việc tạo lập ra những thói quen tốt thì bạn sẽ vượt qua được những chướng ngại vật phía trước để đạt được kết quả. Đặt deadline có hiệu quả sẽ giúp bạn đi đến con đường chiến thắng trong cuộc đời nhanh nhất. Thành công là khi bạn đưa ra mục tiêu và deadline đi kèm để chống lại sự trì hoàn của bản thân và thúc đẩy bản thân mình làm nhanh hơn, nỗ nực hơn theo đúng dealine đã đặt ra từ đó thành công sẽ đến với bạn.

Deadline Là Gì? Cần Làm Gì Để Tránh Để “Deadline Dí”? / 2023

Deadline là thời gian kết thúc, một thời điểm hạn định cần hoàn thành của một công việc. Bạn có thể gặp từ này ở bất cứ lĩnh vực nào. Sinh viên deadline luận văn, luận án; nhân viên deadline dự án;… Vì thế mà deadline được ứng dụng để nhằm thúc đẩy hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Từ đó, cụm từ “chạy deadline” hay “trễ deadline” trở thành nỗi ám ảnh, nỗi sợ của bất kỳ ai.

Ví dụ như trong lĩnh vực khách sạn, deadline là thời hạn cuối để nhân viên hoàn thành nhiệm vụ khách sạn riêng của mình. Nghe thì thật đáng sợ! Nhưng thật ra, deadline lại là một nguồn động lực tốt để thúc đẩy khả năng làm việc và thời gian hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Deadline công việc là điều vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp, hoàn thành đúng tiến độ. Với deadline, bạn có thể nhận diện được công việc nào là cần thiết giải quyết trước, công việc nào có thể xử lý sau mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Nó đồng thời thúc đẩy tâm lý mạnh mẽ để bạn tập trung hoàn thiện công việc hiệu quả hơn. Điều này cũng chứng minh được bạn là một nhân viên có năng lực và tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Làm sao để không gặp trường hợp “deadline dí”?

Mang đến lợi ích cho công việc như vậy nhưng sao có nhiều người lại sợ cụm từ này? Đó chính là khi họ đối diện với áp lực thời gian hoàn thành công việc, hay nói cách khác là bị “deadline dí”. Thế deadline dí là gì? Khi bạn sắp đến ngày hoàn thành nhiệm vụ nhưng thời gian deadline chỉ còn “ngắn hạn”. Đây chính là lúc bạn đang bị “deadline dí” làm cho điêu đứng và căng thẳng. Vậy làm sao để tránh xảy ra trường hợp này? Hãy thực hiện ngay những “mẹo” sau!

Không để “deadline dí” rồi mới “chạy”

Viết hoặc note lại deadline

Có rất nhiều lý do khiến bạn bị deadline “đuổi”. Đó có thể là do thời gian deadline quá ngắn, do bạn quá chủ quan trong công việc hoặc thậm chí là do quá bận rộn nên “quên béng” đi mất. Tốt nhất, bạn hãy liệt kê đầy đủ các deadline ra lịch hoặc viết vào những tờ giấy note dán ở vị trí dễ nhìn thấy. Điều này sẽ giúp bạn luôn nắm được deadline đúng hạn cũng như sắp xếp công việc một cách hợp lý. Đồng thòi, hãy xếp deadline theo trình tự tăng dần để hoàn thiện từng nhiệm vụ tốt nhất.

Quan tâm đến tính khả thi của deadline

Deadline có thể là do cấp trên giao hoặc do chính bạn đặt ra để giải quyết công việc hiệu quả. Deadline gấp có thể khiến bạn rơi vào trạng thái căng thẳng, áp lực dẫn đến trễ deadline hay thậm chí là ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Thay vào đó, hãy xem xét tính khả thi của deadline trước khi nhận hay đặt ra. Tiến hành thương lượng với cấp trên hay khách hàng để có được một deadline tốt nhất. Việc này không những giúp bạn giải quyết công việc với tâm lý nhẹ nhàng mà còn để tránh những sai sót trong công việc.

Có thể thấy, deadline có tầm quan trọng không hề nhỏ trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc và năng suất làm việc. Mong rằng với bài viết này, bạn đọc đã có thể hiểu được khái niệm cũng như những cách để “chạy deadline” hiệu quả, đảm bảo năng suất và hiệu quả công việc.