Top 14 # Xls Là File Gì Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

File XLS là gì?

File XLS là dạng tệp tin dành cho các phiên bản Microsoft Excel 2003 trở xuống. Còn với các phiên bản Microsoft Excel từ 2007 trở nên thì người ta không hoặc ít sử dụng dạng file này nữa.

XLS được hiểu là phần mở rộng của những tập tin có trong Excel, đọc trên những chiếc PC hay Laptop chạy hệ điều hành Windows.

ví dụ tên của 1 file xls: tenfile.xls

Phân biệt sự khác nhau giữa XLS, XLSX và XLSM

XLS là phần đuôi file được mặc định ở các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên hiện nay phần đuôi file này không còn được sử dụng phổ biến như trước. Mà thay vào đó là file XLSX và XLSM.

Cuối cùng là file XLSM. Đây là dạng tệp tin sử dụng cho Macro và VBA Excel. Định dạng file XLSM được sử dụng phổ biến bởi những làm trong giới lập trình. File XLSM có độ nén dữ liệu tốt và áp dụng cho các phiên bản Office 2007 trở lên.

Cách chuyển đổi từ định dạng file XLSM sang định dạng file XLS

Mặc dù đến 90% máy tính hiện nay đều sử dụng định dạng file XLSX nhưng nếu muốn thay đổi, các bạn vẫn có thể dễ dàng chuyển đổi từ XLSX sang XLS khá dễ dàng.

Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Đầu tiên bạn chọn tệp muốn chuyển đổi và mở tệp. Bước 2 : Nhấn vào file rồi chọn save as. Trong hộp thoại save as sẽ hiển thị các thư mục, bạn chỉ cần chọn các thư mục muốn chuyển đổi. Sau đó nhấp chuột vào danh sách tùy chọn save as type rồi chọn Excel 97-2003 Workbook. Bước 3 : Nhấp chuột vào save as hộp thoại sẽ được đóng. Như vậy làm việc chuyển đổi từ file XLSX sang file XLS đã thành công.

Chia sẻ ngay:

Twitter

Facebook

Reddit

Pinterest

More

Print

LinkedIn

Tumblr

Pocket

Telegram

WhatsApp

Skype

Email

XML là gì?

XML (Extensible Markup Language) được dịch ra có nghĩa là Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Đây là một dạng file ngôn ngữ đánh dấu, có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau. Ngôn ngữ này được tạo ra bởi World Wide Web Consortium (W3C) nhằm xác định và giúp máy tính có thể độc được những cú pháp mã hóa tài liệucủa con người, bằng cách sử dụng thẻ xác định cấu trúc tài liệu và cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển.

Đặc điểm của File XML

Ngôn ngữ dạng XML được dùng cho các dữ liệu có cấu trúc

XML khá giống với HTML (theo trực quan đánh giá)

Ngôn ngữ XML không được dùng để đọc

Ngôn ngữ XML thường rất dài

XML là nền tảng cho RDF và web mã hóa, là cầu nối đưa HTML và XHTML

XML là một Modul

XML miễn phí bản quyền, platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt

Cách chuyển file xml sang excel dạng đuôi XLS

Bước 1: Truy cập link bên dưới

Bước 2: Bạn chọn vào phần Chọn tệp tin (Select files) để tải lên file XML cần chuyển đổi sang đuôi XLS. Bạn có thể tải lên file từ Dropbox, máy tính, file online đều được.

Bước 3: Bạn chọn liên kết đến file có định dạng XML trong máy bạn hoặc trên Dropbox và chọn Open để mở File

Bước 4: Đến khi hiện thông báo File is ready to convert tức là file của bạn đã upload thành công. Lúc này nhấn vào định dạng XLS, rồi chọn Download Converted File để tiến hành chuyển đổi XML thành XLS là xong.

Bước 5: Ngay sau đi hoàn tất việc chuyển XML sang XLS sẽ xuất hiện file tải về máy tính, bạn nhấn Ok để xác nhận tải về và sử dụng Win Zip hoặc WinRAR trong máy để giải nén như các tệp khác.

2 Xuất File từ đuôi XML sang PDF

Ta cũng làm tương tự các bước chuyển file xml sang excel như trên, tuy nhiên tại bước 4 bạn ấn chuyển đổi sang dạng PDF là được:

Khóa học “THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày – Học xong LÀM NGAY”

Đây là khóa học tin học văn phòng online mang đến cho bạn những trải nghiệm thú vị. Với phương pháp giảng dạy hiện đại, chi tiết, dễ hiểu, chắc chắn khóa học này sẽ là một chương trình huấn luyện kế toán online tuyệt vời dành cho bạn. Cụ thể, bạn sẽ nắm được cách thức sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán, tự tay hoạch toán kế toán trong phần mềm, thực hiện được các công việc tài chính và sổ sách kế toán. Ngoài ra còn rất nhiều lợi ích khác mà bạn có thể nhận lại từ khóa học.

1 – Tập tin là gì?

“File” từ Tiếng Anh có nghĩa là “tập tin”. Theo từ điển Anh – Việt có nghĩa là “tập tin“. Tập tin (File) là một tập hợp các thông tin do người dùng tạo ra từ máy vi tính, các thông tin này là một hay nhiều chuổi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau. Tập tin được đặt tên và lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ như đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD.

Tên tập tin bao gồm phần tên và phần mở rộng (đuôi, dùng để phân loại tập tin) được phân cách bởi dấu chấm (.). Ban đầu tên tập tin chỉ bao gồm 8 ký tự và phần mở rộng là 3 ký tự, hiện nay tên tập có độ dài tùy thuộc vào hệ thống tập tin và Hệ điều hành, trong một số trường hợp có thể đặt tên có dấu tiếng Việt.

Hình 1: File có nghĩa là tập tin

2 – Đặc điểm của File là gì?

Một file thường được lưu trữ ở secondary storage (đĩa cứng, đĩa mềm, các thiết bị lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số khác).

Nội dung file có thể là rỗng và file này còn gọi là file rỗng hay file trống.

Độ dài của file thường tùy thuộc vào kiến trúc phần cứng cũng như khả năng phần mềm.

Đơn vị độ lớn của file là byte.

Tên file thường bao gồm 2 phần: phần tên và phần mở rộng (không nhất thiết phải có).

Hinh 2: Đặc điểm của File của gì?

3 – Những lưu ý khi sử dụng File là gì?

Tùy theo nội dung tập tin chứa nhiều hay ít dữ liệu mà nó chiếm dụng một khoảng không gian trên thiết bị lưu trữ nhiều hay ít, thường được gọi là tập tin có kích thước (dung lượng) lớn hay nhỏ.

Bản thân thư mục chiếm một dung lượng không đáng kể trên thiết bị lưu trữ, nhưng nếu có chứa các tập tin bên trong thì nó sẽ có dung lượng bằng tất cả các tập tin cộng lại.

Đơn vị để tính dung lượng tập tin thường được sử dụng là KB (KyloByte, đọc là “ký-lô-bai”), MB (MegaByte, đọc là “mê-ga-bai”) và GB (GigaByte, đọc là “ghi-ga-bai”) 1024KB=1MB, 1024MB=1GB.

Tên tập tin (hoặc thư mục) có thể được đặt giống hoặc khác nhau, tuy nhiên nếu đặt tên giống nhau thì không thể để nằm chung một vị trí.

Tên tập tin hoặc thư mục có thể được đặt bằng các ký tự tùy ý (dùng ký hiệu, có khoảng cách, có dấu tiếng việt) tùy theo sự cho phép của Hệ điều hành, tuy nhiên nên đặt sao cho ngắn gọn và thay thế khoảng cách bằng dấu gạch nối ( hoặc) để có thể tương thích với các hệ thống (Hệ điều hành) khác nhau.

Hình 3: Những điều cần lưu ý khi sử dụng File

4 – Tóm lại

Tên tập tin là tựa đề còn nội dụng tập tin là nội dung của quyển sách, đây chính là phần được người sử dụng quan tâm.Các tập tin là những quyển sách được xếp trong các ngăn.

Có lẽ bạn ở đây vì có một file với phần mở rộng kết thúc bằng .txt. Các file có phần mở rộng .txt chỉ có thể được khởi chạy bởi một số ứng dụng nhất định. Có thể file .txt là file dữ liệu chứ không phải là tài liệu hoặc media, có nghĩa là chúng hoàn toàn không xem được.

File .txt là gì?

Các tài liệu plain text được lưu ở định dạng TXT có thể được tạo, mở và chỉnh sửa bằng nhiều chương trình soạn thảo và xử lý văn bản được phát triển cho hệ thống Linux, máy tính chạy Microsoft Windows và nền tảng Mac.

Nội dung của các file .txt này là văn bản ASCII chưa được định dạng, có thể được lưu dưới dạng tài liệu .txt với dung lượng file nhỏ. Hầu hết tất cả điện thoại thông minh đều được tích hợp các ứng dụng hỗ trợ khả năng tương thích để truy cập nội dung của những file TXT này, trong khi thiết bị Kindle của Amazon cũng có thể được sử dụng để mở và xem nội dung được lưu trữ trong tài liệu TXT.

Các ứng dụng chỉnh sửa văn bản phổ biến của Microsoft Windows, như Microsoft Notepad, có thể được sử dụng để tạo file TXT và chương trình này thậm chí có thể được sử dụng để lưu các tài liệu văn bản chưa được định dạng này ở định dạng HTML hay JS, v.v… Ứng dụng Apple TextEdit cũng hỗ trợ mở, xem và sửa đổi nội dung của tài liệu văn bản ở định dạng TXT và chương trình này cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu văn bản, sau đó lưu nó ở định dạng có đuôi .txt.

Có nhiều ứng dụng được phát triển cho các bản phân phối Linux khác nhau có thể tạo, mở và xem nội dung văn bản của các file .txt này và với sự hỗ trợ tương thích chéo rộng rãi này, người dùng các nền tảng khác nhau có thể chia sẻ tài liệu TXT của mình mà không gặp phải sự cố hoặc bất kỳ rắc rối nào.

File TXT

Cách mở file .txt

Hãy khởi chạy file .txt (hoặc bất kỳ file nào khác trên PC) bằng cách nhấp đúp vào file. Nếu các liên kết file được thiết lập đúng cách, ứng dụng dùng để mở file .txt sẽ mở nó. Có thể bạn cần tải xuống hoặc mua đúng ứng dụng. Cũng có thể bạn có đúng ứng dụng trên PC của mình nhưng các file .txt vẫn chưa được liên kết với nó. Trong trường hợp này, khi cố gắng mở file .txt, bạn có thể cho Windows biết ứng dụng nào là ứng dụng chính xác cho file đó. Từ đó trở đi, việc mở file .txt sẽ mở ứng dụng chính xác.

Các ứng dụng mở file .txt

Microsoft Notepad

Microsoft WordPad

Notepad2

Microsoft Word

Apple TextEdit