Top 4 # Xuất File Xml Là Gì Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2023 # Top Trend

Chúng ta hay bắt gặp định dạng File XML trong các tập tin làm việc trên EXCEL hoặc như các bạn làm SEO thì sẽ rất quen thuộc với file chúng tôi Nhưng chưa chắc có nhiều người hiểu rõ cụ thể về định dạng này.

Tiếp tục series “hỏi gì đáp nấy”, Tất Thành sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu xem file XML là gì ? Cách tạo file XML như thế nào? Cách chuyển file XML sang EXECEL ra sao? Let’s go!

File XML là gì?

XML viết tắt của cụm từ “Extensible Markup Language” hay còn gọi là “ngôn ngữ đánh dấu mở rộng” do Tổ hợp web toàn cầu (W3C) đề nghị với mục đích tạo ra các ngôn ngữ đánh dấu khác. Đây là một tập hợp con đơn giản có thể mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau nên rất hữu ích trong việc chia sẻ dữ liệu giữa các chương trình, hệ thống.

Ví dụ: Một ứng dụng được xây dựng bằng ASP và một ứng dụng bằng PHP thì hai ngôn ngữ này không thể hiểu nhau, vì vậy để trao đổi dữ liệu giữa 2 ứng dụng, chúng ta sẽ sử dụng XML.

Tất cả những đặc tả dữ liệu XML đều phải tuân theo quy luật và cú pháp của nó nên hầu như các file XML đều rất nghiêm khắc trong việc biên dịch. Tuy nhiên công nghệ này cần phải được xem xét bởi vì trong quá trình thao tác và truyền dữ liệu nó có tỉ lệ sai sót lên tới 5% – 7%. Con số này không cao nhưng cũng rất đáng để cân nhắc khi sử dụng.

Điển hình nhất là ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản HTML sử dụng cú pháp của XML để tạo nên và nó có các bộ phần tử và thuộc tính không mềm dẻo nên chỉ có tác dụng trong việc trình bày dữ liệu trên trình duyệt Browser.

Hiểu một cách đơn giản:

XML là ngôn ngữ đánh dấu, được dùng để miêu tả dữ liệu. Các thẻ (tag) trong XML chưa xác định trước. Người dùng tự định nghĩa trong quá trình tạo file XML.

Ứng dụng của file XML là gì ?

Mục đích chính của file XML là đơn giản việc chia sẻ tài nguyên dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt những hệ thống được kết nối mạng. Chính vì thế, XML có ứng dụng rất to lớn trong việc trao đổi, chia sẻ giữa các hệ thống.

Khi có sự trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau thì dữ liệu đó được tổ chức dưới dạng XML. Hệ thống quản lý của Nhà hàng muốn lấy thông tin của khách du lịch từ hệ thống của Công ty du lịch thì giữa các hệ thống cần phải thực hiện các bước sau:

Giữa các hệ thống phải thống nhất cấu trúc của file XML

Công ty du lịch sẽ trích xuất dữ liệu từ hệ thống của mình, sau đó đóng gói dữ liệu dưới dạng XML theo cấu trúc đã thoả thuận ở bước 1.

Hệ thống phần mềm của nhà hàng sẽ tiến hành phân tích và trích xuất dữ liệu từ file XML nhận được từ hệ thống của công ty du lịch.

File XML được sử dụng cho dữ liệu có cấu trúc.

File XML khá giống với cấu trúc của file HTML.

Tuy là một file văn bản, nhưng XML không dùng để đọc.

File XML thường rất dài.

File XML được ví như là cầu nối đưa HTML tới XHTML.

File XML là một module.

File XML còn được ví như nền tảng cho RDF và Web ngữ nghĩa.

File XML miễn phí bản quyền, Platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt.

Ảnh: Các đặc điểm của file XML là gì? Nguồn: Internet

Ưu và nhược điểm của File XML là gì?

Ưu điểm:

Ưu điểm lớn nhất của File XML là dữ liệu độc lập. Điều này cũng khá dễ hiểu, vì file XML được dùng để mô tả dữ liệu dưới dạng text, vì thế hầu như các chương trình hay các phần mềm bình thường đều có thể dễ dàng đọc được chúng.

File XML có thể phân tích và đọc nguồn dữ liệu khá dễ dàng nên nó được dùng với mục đích chính là trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống, các chương trình khác nhau.

Có thể dễ dàng tạo được một file XML mà không hề mất nhiều công sức.

File XML được sử dụng cho Remote Procedure Calls để phục vụ cho các dịch vụ của website.

5% là tỷ lệ sai sót khi sử dụng XML để truyền dữ liệu thậm chí là 7%. Con số tuy không cao, nhưng người dùng vẫn nên cân nhắc khi sử dụng nó để trao đổi và chia sẻ thông tin.

Cấu trúc của file XML là gì?

Trong đó:

Content: Nội dung chính của thẻ.

Ảnh: Cấu trúc 1 file XML đơn giản (Nguồn: internet)

Nhìn thoáng qua rất giống cấu trúc của HTML đúng không?

Sự khác nhau giữa HTML và XML

Cách tạo file XML đơn giản

Một tài liệu xml có một và chỉ một phần tử gốc (root), bên trong phần tử gốc có một hoặc nhiều phần tử con (elements), các phần tử con sẽ chứa dữ liệu và có thể có thuộc tính.

Ví dụ về một file xml

Cách tạo file XML hợp cấu trúc và cú pháp

Qui tắc đặt tên

Bắt đầu phải bằng kí tự, hoặc dấu _ hoặc dấu :

Không được dùng khoảng trắng.

Không được sử dụng từ xml.

Lưu ý:

Phải có phần tử gốc (root) duy nhất

Mỗi thẻ (tag) mở và thẻ (tag) đóng phải giống nhau

Mỗi phần tử con phải nằm trọn bên phần tử cha của nó

Giá trị của thuộc tính phải được đặt giữa cặp dấu nháy đơn hoặc dấu nháy đôi.

Phần mềm Đọc – Mở file XML

Phần mềm đọc XML được đánh giá cao nhất hiện nay là là iTaxViewer

Ngoài ra, còn có một số phần mềm khác được sử dụng với XML như:

Chỉnh sửa và biên tập file XML: , , Altova XMLSpy Enterprise Edition…

Chuyển đổi định dạng XML: AZ XML to PDF Converter, Total CSV Converter, Word Cleaner, PDF to XML…

Khi sử dụng máy tính chắc hẳn bạn đã từng gặp phải file XML và để đọc được file này chúng ta phải có một phần mềm chuyên biệt cho nó. Bài viết dưới này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu file XML là gì? Và phần mềm nào có thể đọc file này.

I. XML là gì? Tác dụng của file XML

XML (Extensible Markup Language) là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Đây là một dạng ngôn ngữ đánh dấu, có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau.

II. Đặc điểm của XML

XML được dùng cho dữ liệu có cấu trúc.

Về trực quan, XML khá giống với HTML.

Tuy là văn bản, nhưng XML không phải dùng để đọc.

XML thường rất dài.

XML được coi là cầu nối đưa HTML tới XHTML và là nền tảng cho RDF và Web mã hóa.

XML là một module.

XML miễn phí bản quyền, platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt.

1. Ưu điểm của XML

Ưu điểm lớn nhất của XML chính là sự độc lập. Điều này cũng rất dễ hiểu, vì XML được sử dụng để mô tả dữ liệu dưới dạng text, nên hầu hết các phần mềm hay các chương trình bình thường đều có thể đọc được chúng.

XML có thể đọc và phân tích nguồn dữ liệu khá dễ dàng nên nó được sử dụng với mục đích chính là trao đổi dữ liệu giữa các chương trình, các hệ thống khác nhau. XML được sử dụng cho Remote Procedure Calls nhằm phục vụ cho các dịch vụ của website.

2. Nhược điểm của XML

Tỷ lệ sai sót khi sử dụng XML để truyền dữ liệu khoảng từ 5-7%. Con số này tuy không quá cao, nhưng trên thực tế, người ta vẫn cần cân nhắc trước khi sử dụng nó để trao đổi thông tin.

III. Đọc file XML bằng phần mềm nào?

Không giống như PDF, phần mềm đọc XML duy nhất hiện nay được đánh giá cao là iTaxViewer. Các bạn có thể download miễn phí phần mềm iTaxViewer cho máy tính.

Ngoài ra, còn có một số công cụ khác được sử dụng với XML như:

-Chỉnh sửa và biên tập file XML: XML Notepad, Altova XMLSpy Enterprise Edition …

-Chuyển đổi định dạng XML: AZ XML to PDF Converter, Total CSV Converter, Word Cleaner, PDF to XML …

Kết luận

1/ Kết xuất file PDF

Trong trường hợp người sử dụng không có máy in laser hoặc có mục đích khác thì có thể kết xuất tờ khai ra file PDF để thuận tiện cho việc lưu giữ.

Để thực hiện kết xuất ra file PDF máy tính của bạn cần được cài đặt phần mềm hỗ trợ kết xuất ra file PDF, cụ thể bạn thực hiện như sau để cài phần mềm hỗ trợ kết xuất ra PDF:

+ Vào thư mục PDF Writer, lần lượt chạy cài đặt 2 file chúng tôi và chúng tôi (có hướng dẫn trên màn hình).

+ Cài xong trong mục Start → Setting → Printers and Faxes sẽ xuất hiện máy in tên là CutePDF Writer.

Cấu hình kiểu giấy A4 cho máy in CutePDF Writer, bằng cách kích phải chuột vào tên máy in, chọn mục Device Settting, tại mục From To Tray Assignment (Onlyone) chọn kiểu A4.

Kết xuất tờ khai ra file PDF

Từ ứng dụng hỗ trợ kê khai, mở tờ khai cần kết xuất. Chọn nút In sẽ xuất hiện màn hình:

Chọn máy in tên là “CutePDF Writer”, bấm nút In, hệ thống sẽ hỏi tên file, bạn gõ tên file và bấm Save.

Bạn đang xem:

Hướng dẫn kết xuất file PDF, XML, EXCEL trên HTKK

2/ Kết xuất ra file excel

Sử dụng chức năng “Kết xuất” trên màn hình kê khai để kết xuất dữ liệu kê khai trên màn hình ra file excel, ứng dụng kiểm tra dữ liệu và chỉ cho phép kết xuất ra file khi dữ liệu không còn lỗi.

3/ Kết xuất XML

Bài viết:

Hướng dẫn kết xuất file PDF, XML, EXCEL trên HTKK

In tờ khai từ file PDF

Để in tờ khai ra đúng thì cần phải cài đặt và in từ bản Acrobat Reader 5. Cài đặt bằng cách chạy file chúng tôi trong đĩa CD, sau đó mở file tờ khai vừa kết xuất ra và chọn Print.

Lưu ý: Nếu trong tờ khai bao gồm cả các trang có khổ giấy A4 dọc và A4 ngang thì khi in chỉ được phép chọn In lần lượt các trang. Khi in đến trang có khổ giấy A4 ngang nhấn vào nút Properties để thiết lập lại thông số trang In như sau:

– Trên cửa sổ Advanced chọn mục Layout OptionsOrientation và thiết lập lại thông số là Landscape (In ngang). Nhấm OK để trở lại màn hình chọn thông số In ban đầu.

– Sau khi In xong các trang có khổ giấy A4 ngang cần thiết lập thông số Layout OptionsOrientation trở lại giá trị Portrait để tiếp tục In các trang có khổ giấy A4 dọc.

– Bỏ các check trước khi nhấm OK để In:

+ Sharink oversized pages to paper size

+ Expand small pages to paper size

+ Auto-rotate and center pages

Một tệp có phần mở rộng tệp .xml là tệp Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML). Đây thực sự chỉ là các tệp văn bản đơn giản sử dụng các thẻ tùy chỉnh để mô tả cấu trúc và các tính năng khác của tài liệu.

XML là ngôn ngữ đánh dấu được tạo bởi World Wide Web Consortium (W3C) để xác định cú pháp mã hóa tài liệu mà cả người và máy đều có thể đọc được. Nó thực hiện điều này thông qua việc sử dụng các thẻ xác định cấu trúc của tài liệu, cũng như cách tài liệu nên được lưu trữ và vận chuyển.

Nó có thể dễ dàng nhất để so sánh nó với một ngôn ngữ đánh dấu khác mà bạn có thể quen thuộc với ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML) được sử dụng để mã hóa các trang web. HTML sử dụng một bộ ký hiệu đánh dấu được xác định trước (mã ngắn) mô tả định dạng của nội dung trên trang web. Ví dụ: mã HTML đơn giản sau đây sử dụng các thẻ để làm cho một số từ in đậm và một số chữ in nghiêng:

Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của XML là nó có khả năng mở rộng. XML không có ngôn ngữ đánh dấu được xác định trước, giống như HTML. Thay vào đó, XML cho phép người dùng tạo các biểu tượng đánh dấu của riêng họ để mô tả nội dung, tạo một bộ biểu tượng không giới hạn và tự xác định.

Về cơ bản, HTML là ngôn ngữ tập trung vào việc trình bày nội dung, trong khi XML là ngôn ngữ mô tả dữ liệu chuyên dụng được sử dụng để lưu trữ dữ liệu.

RSS và ATOM đều mô tả cách các ứng dụng đọc xử lý các nguồn cấp web.

Microsoft .NET sử dụng XML cho các tệp cấu hình của nó.

Microsoft Office 2007 trở lên sử dụng XML làm cơ sở cho cấu trúc tài liệu.Ví dụ, đó là những gì mà ‘X’ có nghĩa là định dạng tài liệu Word .DOCX và nó cũng được sử dụng trong Excel (tệp XLSX) và PowerPoint (tệp PPTX).

Vì vậy, nếu bạn có một tệp XML, thì điều đó không nhất thiết phải cho bạn biết ứng dụng mà nó dùng để sử dụng. Và thông thường, bạn đã thắng được cần phải lo lắng về điều đó, trừ khi bạn là người thực sự thiết kế các tệp XML.

Cách mở file .XML

Có một số cách bạn có thể mở tệp XML trực tiếp. Bạn có thể mở và chỉnh sửa chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, xem chúng bằng bất kỳ trình duyệt web nào hoặc sử dụng trang web cho phép bạn xem, chỉnh sửa và thậm chí chuyển đổi chúng sang các định dạng khác.

Sử dụng Trình soạn thảo văn bản nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp XML

Vì các tệp XML thực sự chỉ là các tệp văn bản, bạn có thể mở chúng trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Vấn đề là, rất nhiều trình soạn thảo văn bản, giống như Notepad, chỉ cần thiết kế để hiển thị các tệp XML với cấu trúc phù hợp của chúng. Có thể ổn khi mở một tệp XML đang mở và xem nhanh để giúp tìm ra nó là gì. Nhưng, có nhiều công cụ tốt hơn để làm việc với họ.

Bấm chuột phải vào tệp XML mà bạn muốn mở, trỏ đến Tập “Open With” trên menu, rồi bấm vào tùy chọn Notepad.

Lưu ý: Chúng tôi sử dụng các ví dụ Windows ở đây, nhưng điều tương tự cũng đúng với các hệ điều hành khác. Hãy tìm một trình soạn thảo văn bản của bên thứ ba tốt được thiết kế để hỗ trợ các tệp XML.

Vì vậy, mặc dù Notepad có thể hữu ích để kiểm tra nhanh một tệp XML, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ nâng cao hơn như Notepad ++, làm nổi bật cú pháp và định dạng tệp theo cách mà nó dự định.

Đây là cùng một tệp XML được mở trong Notepad ++:

Sử dụng trình duyệt web để xem dữ liệu có cấu trúc

Nếu không thực sự cần chỉnh sửa các tệp XML, nhưng chỉ cần thỉnh thoảng xem chúng, trình duyệt mà bạn sử dụng để đọc bài viết này rất phù hợp với công việc. Và trên thực tế, trình duyệt web mặc định của bạn có thể được thiết lập làm trình xem mặc định cho các tệp XML. Vì vậy, nhấp đúp vào tệp XML sẽ mở tệp đó trong trình duyệt của bạn.

Nếu không, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp để tìm các tùy chọn để mở tệp bằng bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn. Chỉ cần chọn trình duyệt web của bạn từ danh sách các chương trình. Chúng tôi đã sử dụng Chrome trong ví dụ này.

Khi tệp mở ra, bạn sẽ thấy dữ liệu có cấu trúc độc đáo. Nó không đẹp như giao diện được mã hóa màu mà bạn có với một cái gì đó như Notepad ++, nhưng nó lại có tầm nhìn xa hơn so với những gì bạn có với Notepad.

Sử dụng Trình chỉnh sửa trực tuyến để xem, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi tệp XML

Nếu muốn chỉnh sửa tệp XML không thường xuyên và không muốn tải xuống trình soạn thảo văn bản mới hoặc nếu bạn cần chuyển đổi tệp XML sang định dạng khác, có một số trình soạn thảo XML trực tuyến phù hợp miễn phí. chúng tôi , chúng tôi và chúng tôi đều cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp XML. Sau khi bạn thực hiện chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống tệp XML đã thay đổi hoặc thậm chí chuyển đổi nó sang định dạng khác.

Ví dụ ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng chúng tôi Trang này được chia thành ba phần. Bên trái là tệp XML mà bạn đang làm việc. Ở giữa, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn. Ở bên phải, bạn sẽ thấy kết quả của một số tùy chọn bạn có thể chọn. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, tệp XML đầy đủ của chúng tôi nằm ở bên trái và chế độ xem dạng cây đang hiển thị trong ngăn kết quả vì chúng tôi đã nhấp vào nút Chế độ xem cây Tree ở giữa.

Ở đây, một cái nhìn tốt hơn về các tùy chọn đó. Sử dụng nút “Browse” của Wikipedia để tải lên tệp XML từ máy tính của bạn hoặc nút “Load URL” để kéo XML từ một nguồn trực tuyến.

“Tree View” hiển thị dữ liệu của bạn trong cấu trúc cây được định dạng độc đáo trong ngăn kết quả, với tất cả các thẻ của bạn ở bên trái màu cam và các thuộc tính ở bên phải của thẻ.

“Beautify” hiển thị dữ liệu của bạn trong các dòng gọn gàng, dễ đọc trong khung kết quả.

Nút “Minify” hiển thị dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng ít khoảng trắng nhất có thể. Nó sẽ cố gắng đặt từng phần dữ liệu trên một dòng. Điều này có ích khi cố gắng làm cho tập tin nhỏ hơn. Nó sẽ tiết kiệm một số không gian, nhưng với chi phí để có thể đọc nó một cách hiệu quả.

Và cuối cùng, bạn có thể sử dụng nút “XML to JSON” để chuyển đổi định dạng XML sang JSON, nút “Export to CSV” để lưu dữ liệu của bạn dưới dạng tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc nút “Dowload” để tải xuống bất kỳ thay đổi nào bạn đã tạo như một tệp XML mới.

Vậy là hôm nay chúng ta đã tìm hiểu được tệp .xml nghĩa là gì và môi trường để nó có thể sử dụng tối ưu nhất giúp chúng ta có thể dễ dàng làm việc nhất có thể.