Zip code, Postal code đều là cách gọi dùng để chỉ mã bưu chính hoặc mã bưu tín, bưu điện, bưu phẩm.
Đây là mã rất quan trọng mà khi gửi hàng hóa các bạn cần phải quan tâm. Mã này tùy theo vùng miền, đất nước sẽ có những quy định riêng.
Nhưng thông thường, nó sẽ gồm một chuỗi kí tự có cả chữ và số hoặc chỉ có chữ hay chỉ có số.
Khi gửi hàng hóa, thư tín cần phải bổ sung mã Zip code này vào địa chỉ người nhận để bên vận chuyển có thể tự động xác định được chính xác địa chỉ nhận cuối cùng.
Như đã nói, mỗi nước, mỗi vùng miền sẽ có quy định riêng về mã Zip code. Chúng có thể là đoạn mã rất dài hoặc ngắn. Ví dụ, như ở nước ta, mã Zip code trước đây chỉ có 6 ký tự số.
Thế nhưng hiện nay nó đã được Bộ Thông tin và Truyền thông điều chỉnh lại, chuyển về thành 5 ký tự số, được áp dụng trên 64 tỉnh thành ở nước ta.
Mỗi kí tự trong mã zip code đều có những ý nghĩa riêng. Cụ thể:
Ký tự đầu tiên: Dùng để xác định mã vùng. Ở nước ta, có một số vùng sử dụng chung mã vùng. Tuy nhiên, một mã vùng chỉ được sử dụng cho tối đa là 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương
Hai ký tự đầu tiên: Xác định mã tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương
Ba – 4 ký tự đầu tiên: Xác định mã quận, huyện, đơn vị hành chính
Năm kí tự: Dùng để gán mã theo thứ tự nhất định
Như ở mục một chúng tôi có đề cập tới cả Postal code. Thực ra, cả Postal code lẫn Zip code đều có nghĩa giống nhau nhưng trên thực tế, Zip code lại chỉ được Mỹ sử dụng.
Ở các quốc gia khác, trong đó có Việt Nam thì thuật ngữ Postal code được sử dụng nhiều hơn khi nói tới mã bưu chính.
Tại sao lại cần có có Zip code?
Đối với những người có nhu cầu gửi hàng hóa, bưu tín, bưu phẩm qua Mỹ hay bất kỳ quốc gia nào thì việc nắm được mã bưu chínhlà vô cùng cần thiết.
Bạn không thể gửi hàng đến đúng địa chỉ mong muốn nếu không nắm được mã này.
Để các bạn có thể hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của mã Zip code này thì chúng tôi xin đưa ra một vài lý do sau:
Sự ra đời của mã Zip Hoa Kỳ nói riêng và mã Zip code nói chung giúp việc vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, thư tín trong lãnh thổ quốc gia đó trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn
Nếu mua hàng online trên các trang thương mại điện tử của Mỹ hay bất kỳ quốc gia nào khác thì cần phải điền mã Zip code vào trong thông tin cá nhân hoặc khi tạo tài khoản
Khi gửi hàng hóa tới Mỹ hoặc quốc gia nào bắt buộc phải điền mã bưu chính Mỹ hay mã bưu chính của quốc gia đó. Dựa vào mã này mà đơn vị chuyển phát quốc tế mới có thể giao được hàng hóa tới đúng địa chỉ người nhận
Khi mua hàng nước ngoài, các bạn phải điền mã Zip code vào trong thẻ thanh toán quốc tế (Visa Mastercard, JCB Amex Card) mới có thể thực hiện thanh toán
Việc nhận thư từ hay bưu phẩm từ nước ngoài sẽ trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn nếu có mã Zip code hoặc Postal code
Mua hàng trên các website thương mại điện tử lớn như Amazon, Ebay,… về Việt Nam trở nên dễ dàng hơn khi có mã Zip code
Mã Zip code giúp các công ty bưu chính phân luồng, chia chọn hàng hóa, thư tín, bưu phẩm nhanh chóng, tối ưu, giúp nâng cao hiệu suất công việc
Mang lại nhiều tác dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
Qua những thông tin trên chắc hẳn các bạn cũng nhận thấy rằng Zip code nói chung và Zip code của Mỹ nói riêng thực sự có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với cá nhân mà còn đối với cả doanh nghiệp.
Các bạn hãy thử suy nghĩ xem, hàng ngày các đơn vị bưu chính, vận chuyển hàng hóa nhận được bao nhiêu thư tín, bưu phẩm gửi đến khắp các nơi.
Nếu họ không có mã Zip code để phân chia hàng hóa thì sẽ gặp nhiều khó khăn, vất vả như thế nào.
Và bao giờ người nhận sẽ nhận được hàng hóa của họ? Liệu khi ấy, hàng hóa có còn được vận chuyển tới tận tay người nhận trong thời gian ngắn như hiện nay?
Chưa kể tới, khi không có Zip code, Postal code, các doanh nghiệp sẽ không thể ứng dụng công nghệ thông tin vào hỗ trợ mà mọi việc phân chia, chọn lọc hàng hóa để vận chuyển sẽ phải thực hiện thủ công khiến cho tần suất sai sót tăng lên và phải tuyển dụng nhiều nhân công hơn. Từ đó, chi phí của các doanh nghiệp cũng bị đội lên cao.
Bảng mã Zip code các bang, thành phố của Mỹ
Nếu các bạn có nhu cầu gửi hàng hóa đi Mỹ thì việc nắm được mã Zip code của quốc gia này là rất quan trọng.
Các bạn lựa chọn mã Zip code tương ứng với nơi bạn muốn gửi hàng hóa đến để giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng, đến đúng tay người nhận:
Theo thông tin chúng tôi tìm hiểu được thì bắt đầu vào năm 1963, Cục Bưu điện Hoa Kỳ đã chính thức thông qua và áp dụng mã Zip và đưa chúng trở thành hệ thống mã bưu chính quốc gia.
Trong đó, Zip chính là viết tắt của cụm từ Zone Improvement Plan – Kế hoạch cải tiến vùng.
Mã Zip code Mỹ là một dãy ký tự gồm có 5 chữ số. Tùy theo mỗi khu vực sẽ có một mã Zip riêng để phân biệt, nhận biết. Một mã Zip được sử dụng đại diện cho một khu vực của tiểu bang nước Mỹ.
Và tại Mỹ, một khu vực có thể hoặc không thể vượt quá ranh giới của một quận. Ngoài ra, một mã Zip Mỹ có thể được dùng để đại diện cho một khu vực qua ranh giới tiểu bang, tòa nhà hay công ty nếu như nơi đó có khối lượng thư tín quá lớn.