Top 7 # Zoom Room Là Gì Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Chúng ta hầu hết chỉ nghe khái niệm về Zoom Meeting hay Zoom Cloud Meeting, vậy Zoom Room là gì? Đây phải chăng là một ứng dụng mới? Bài viết sau đây sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về vấn đề này!

Sự thật về Zoom Room mà doanh nghiệp cần biết

Zoom Room là gì?

Ta có thể nói rằng, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom. Người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến nếu như có phần mềm Zoom Video Conferencing được cài đặt vào máy tính hoặc thiết bị di động. Họ có thể tham gia vào phòng họp ở những địa điểm khác nhau, bất kể là ở nhà, trong phòng hội nghị, văn phòng hay trên chính điện thoại di động của họ

Với Zoom Room: máy tính bảng, máy tính, hệ thống điện thoại, mic, loa, màn hình và bảng thông minh mà doanh nghiệp được đồng bộ hóa để hoạt động cùng nhau, tạo ra một liên kết hình ảnh và âm thanh hoàn hảo.

Vì sao nên lựa chọn Zoom Room cho doanh nghiệp

1. Tối ưu hóa cho phòng họp

Zoom Room đã khắc phục ba “yếu điểm” của phòng hội thảo thông thường đó là: Bắt đầu một cuộc họp, đặt lịch cuộc họp và chia sẻ nội dung với đặc điểm sau:

Zoom Room khắc phục tốt những yếu điểm của phòng hội họp thông thường

Video và âm thanh HD: Video hoàn hảo trên các hệ thống máy tính để bàn, thiết bị di động và phòng họp

Một chạm để tham gia: Nhanh chóng tham gia các cuộc họp với cả video và âm thanh chỉ bằng một chạm

Chia sẻ không dây: Chia sẻ nội dung không dây chỉ bằng một cú nhấp chuột

Lên lịch: Dễ dàng đặt phòng với Office 365, Lịch Google hoặc Exchange

2. Chia sẻ không dây

Trong phòng họp trực tuyến, sẽ không còn những sợi dây kết nối cồng kềnh và kém chuyên nghiệp nữa, thay vào đó là những thiết bị đã sẵn sàng và gọn gàng để bắt đầu cuộc họp nhanh chóng.

Zoom Room giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh bằng kết nối không dây

Zoom Room bạn giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhiều máy tính cùng một lúc trong phòng họp và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây đơn giản cho khách và mọi người như: Đa chia sẻ, tùy chọn chia sẻ qua trình duyệt, tích hợp vào phòng A/V…

3. Đơn giản hóa triển khai và quản lý phòng họp

Zoom Room giúp triển khai và quản lý phòng họp đơn giản và hiệu quả

Zoom Room giúp giảm thiểu chi phí thiết lập và hỗ trợ CNTT với quản lý phòng cấp doanh nghiệp, làm cho việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Giám sát và quản lý phòng theo quy mô: Zoom Room có bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cung cấp các báo cáo lịch sử và thời gian thực về việc sử dụng phòng, các cuộc họp và thiết bị.

Quản lý phòng hội nghị tập trung: Cập nhật phần mềm Push Zoom Rooms và quản lý tất cả các Zoom Rooms, Cisco hoặc Polycom được triển khai từ một cổng quản trị duy nhất.

Đặt thông báo cho từng phòng: Có thể chỉ định phòng cho các phòng quản lý CNTT khác nhau và cả các cá nhân khi xảy ra sự cố.

Tương tác với các hệ thống hiện có: Zoom Room có thể kết nối với các hệ thống khác như Cisco, Polycom và kết nối SIP

4. Đa dạng tính năng với bảng trắng tương tác

Trong mỗi cuộc họp, việc ghi chép, chú thích những thông tin là luôn cần thiết. Họp truyền thống hay họp online thông thường sẽ rất khó có thể tương tác trực tiếp. Zoom Room có khả năng tích hợp bảng trắng để người tham gia có thể xem và dễ dàng đồng chú thích trên bảng trắng hoặc trên nội dung được chia sẻ.

Tính năng bảng trắng tương tác trong Zoom Room for Touch có nhiều tiện lợi:

Khả năng đồng chú thích trên máy tính để bàn, thiết bị di động và Zoom Room

Lưu các phiên bảng trắng tương tác giúp dễ dàng xem lại những gì đã chú thích, diễn giải trong cuộc họp

Có thể mở tối đa 12 bảng trắng cùng một lúc

5. Hiện đại hóa doanh nghiệp

Có một số ý kiến thắc mắc rằng liệu có cần thiết phải sử dụng Zoom Room trong khi Zoom Meeting đã có thể phục vụ được việc họp?

Zoom Room giúp phòng họp trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn

Tất nhiên điều này là không thể phủ nhận, nhưng trường hợp Zoom Meeting phù hợp cho cá nhân hoặc một nhóm người từ 2 – 4 người mà thôi. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp, điểm cầu hay có nhiều người tham gia 1 phòng họp thì sử dụng Zoom Meeting thông thường không còn là giải pháp tối ưu nữa. Hãy thử tưởng tượng hệ thống dây kết nối chằng chịt, thiết bị cá nhân cồng kềnh, sự tương tác không hiệu quả, màn hình cuộc họp bị chia ra do có nhiều người tham dự… Đây là vấn đề không ổn chút nào!

Để giúp quản lý tập trung, tối ưu hóa cho phòng họp và nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại thì Zoom Room trở nên một giải pháp hoàn hảo cho Doanh Nghiệp.

So sánh giải pháp Zoom Room với các giải pháp Video Conference khác

Trang thiết bị cho Zoom Room

Nhu cầu phòng họp của các doanh nghiệp rất đa dạng, chính vì vậy Zoom cũng đã có những trang thiết bị phù hợp cho từng loại phòng, giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

1. Trang thiết bị cho phòng họp nhỏ

Trang thiết bị cho phòng họp nhỏ

Phòng họp nhỏ là dạng phòng có diện tích khoảng từ 5 – 12m2 với khoảng 5 người tham dự phiên họp. Những trang thiết bị cần thiết cho loại phòng này như sau:

01 TV LCD

Video Conference Camera

Bộ loa+micro hội nghị

Mac Mini 1.4GHz, Bluetooth mouse and keyboard (Có thể thay thế Mac Mini bằng bộ PC Mini)

iPad mini (Dùng làm remote control)

Cáp HDMI, USB

Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps (FTTH)

Tài khoản Zoom Room Business

Doanh nghiệp nên chọn mua những gói trang thiết bị có sẵn từ các nhà cung cấp để giúp đồng bộ cho phòng họp của mình và tiết kiệm chi phí hơn.

2. Trang thiết bị cho phòng họp vừa

Phòng họp này là dạng phòng chuyên họp Video Conference, diện tích từ 12 – 24m2, với khoảng 5-15 người tham dự phiên họp. Những trang thiết bị cần có cho dạng phòng này như sau:

Trang thiết bị cho phòng họp vừa

02 TV LCD

Video Conference Camera

Bộ loa + 2 micro hội nghị

Mac Mini 1.4GHz, Bluetooth mouse and keyboard

iPad mini (Dùng làm remote control)

Cáp HDMI, USB

Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps (FTTH)

Tài khoản Zoom Room Business

3. Trang thiết bị cho phòng họp lớn

02 TV LCD

Video Conference Camera

Bộ loa + 5 micro hội nghị

Mac Mini 1.4GHz, Bluetooth mouse and keyboard

iPad mini (Dùng làm remote control)

Cáp HDMI, USB

Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps (FTTH)

Tài khoản Zoom Room Business

4. Phòng họp trực tuyến truyền thống có sẵn

Với các phòng họp trực tuyến có sẵn của doanh nghiệp đang sử dụng các thiết bị phần cứng theo truyền thống như Polycom, Cisco/Tandberg, Avaya Scopia…, có thể kết nối và tham gia vào các phiên họp cùng hệ thống phòng họp Zoom bằng giao thức SIP/H.323. Yêu cầu để kết nối như sau:

Bảng danh sách các thiết bị hỗ trợ kết nối vào Zoom Meeting Conference

Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps (FTTH)

Tài khoản H.323/SIP Zoom Connector

Thời gian vừa qua, chúng ta hầu hết chỉ nghe khái niệm về Zoom Meeting hay Zoom Cloud Meeting, vậy Zoom Room là gì? Có phải đây là một ứng dụng mới? Bài viết sau đây sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về vấn đề này!

I./ Zoom Room là gì?

Đến giờ phút này ta có thể nói rằng, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom. Người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến nếu như có phần mềm Zoom Video Conferencing được cài đặt vào máy tính hoặc thiết bị di động. Và họ có thể tham gia vào phòng họp ở những địa điểm khác nhau, bất kể là ở nhà, trong phòng hội nghị, trong văn phòng hay trên xe trên chính điện thoại di động của họ

Và Zoom Room là một dịch vụ cộng thêm đên từ Zoom với công nghệ phần mềm kết hợp với phần cứng trong phòng hội thảo giúp cuộc họp bắt đầu được đơn giản và liền mạch hơn. Zoom Room được thiết lập bằng phần cứng vật lý, bắt đầu một cuộc họp chỉ với vài thao tác trên tablet. Tablet sẽ điều khiển một hệ thống bao gồm phần mềm và thiết bị phần cứng kết hợp và tạo ra một phòng họp chuyên nghiệp.

Với Zoom Room: máy tính bảng, máy tính, hệ thống điện thoại, mic, loa, màn hình và bảng thông minh mà doanh nghiệp được đồng bộ hóa để hoạt động cùng nhau, tạo ra một liên kết hình ảnh và âm thanh hoàn hảo.

II./ Vì sao nên lựa chọn Zoom Room cho doanh nghiệp

1. Tối ưu hóa cho phòng họp

Zoom Room đã khắc phục ba “yếu điểm” của phòng hội thảo thông thường đó là: Bắt đầu một cuộc họp, đặt lịch cuộc họp và chia sẻ nội dung với đặc điểm sau:

Video và âm thanh HD: Video hoàn hảo trên các hệ thống máy tính để bàn, thiết bị di động và phòng họp

Một chạm để tham gia: Nhanh chóng tham gia các cuộc họp với cả video và âm thanh chỉ bằng một chạm

Chia sẻ không dây: Chia sẻ nội dung không dây chỉ bằng một cú nhấp chuột

Lên lịch: Dễ dàng đặt phòng với Office 365, Lịch Google hoặc Exchange

2. Chia sẻ không dây

Trong phòng họp trực tuyến, sẽ không còn những sợi dây kết nối cồng kềnh và kém chuyên nghiệp nữa, thay vào đó là những thiết bị đã sẵn sàng và gọn gàng để bắt đầu cuộc họp nhanh chóng.

Zoom Room bạn giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhiều máy tính cùng một lúc trong phòng họp và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây đơn giản cho khách và mọi người như: Đa chia sẻ, tùy chọn chia sẻ qua trình duyệt, tích hợp vào phòng A/V…

3. Đơn giản hóa triển khai và quản lý phòng họp

Zoom Room giúp giảm thiểu chi phí thiết lập và hỗ trợ CNTT với quản lý phòng cấp doanh nghiệp, làm cho việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Giám sát và quản lý phòng theo quy mô: Zoom Room có bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cung cấp các báo cáo lịch sử và thời gian thực về việc sử dụng phòng, các cuộc họp và thiết bị. Quản lý phòng hội nghị tập trung: Cập nhật phần mềm Push Zoom Rooms và quản lý tất cả các Zoom Rooms, Cisco hoặc Polycom được triển khai từ một cổng quản trị duy nhất. Đặt thông báo cho từng phòng: Có thể chỉ định phòng cho các phòng quản lý CNTT khác nhau và cả các cá nhân khi xảy ra sự cố. Tương tác với các hệ thống hiện có: Zoom Room có thể kết nối với các hệ thống khác như Cisco, Polycom và kết nối SIP

4. Đa dạng tính năng với bảng trắng tương tác

Trong mỗi cuộc họp, việc ghi chép, chú thích những thông tin là luôn cần thiết. Họp truyền thống hay họp online thông thường sẽ rất khó có thể tương tác trực tiếp. Zoom Room có khả năng tích hợp bảng trắng để người tham gia có thể xem và dễ dàng đồng chú thích trên bảng trắng hoặc trên nội dung được chia sẻ.

Khả năng đồng chú thích trên máy tính để bàn, thiết bị di động và Zoom Room Lưu các phiên bảng trắng tương tác giúp dễ dàng xem lại những gì đã chú thích, diễn giải trong cuộc họp Có thể mở tối đa 12 bảng trắng cùng một lúc

5. Hiện đại hóa doanh nghiệp

Có một số ý kiến thắc mắc rằng liệu có cần thiết phải sử dụng Zoom Room trong khi Zoom Meeting đã có thể phục vụ được việc họp?

Tất nhiên điều này là không thể phủ nhận, nhưng trường hợp Zoom Meeting phù hợp cho cá nhân hoặc một nhóm người từ 2 – 4 người mà thôi. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp, điểm cầu hay có nhiều người tham gia 1 phòng họp thì sử dụng Zoom Meeting thông thường không còn là giải pháp tối ưu nữa. Hãy thử tưởng tượng hệ thống dây kết nối chằng chịt, thiết bị cá nhân cồng kềnh, sự tương tác không hiệu quả, màn hình cuộc họp bị chia ra do có nhiều người tham dự… Đây là vấn đề không ổn chút nào!

Để giúp quản lý tập trung, tối ưu hóa cho phòng họp và nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại thì Zoom Room trở nên một giải pháp hoàn hảo cho Doanh Nghiệp.

Quý khách có nhu cầu tìm hiểu – tư vấn về sản phẩm vui lòng liên hệ

Tuong Vy Technology Solution Co., Ltd Chuyên cung cấp giải pháp network, camera an ninh, camera giám sát hệ thống tổng đài VOIP. Phù hợp với mọi đối tượng như nhà dân/nhà trọ/ doanh nghiệp/ trường học/ Kho bãi/ nhà xưởng/ cảng… ——————— Tuong Vy Technology Solution Service Trading Co., Ltd ► Email: sales@tuongvy.com.vn ► Fanpage : https://fb.com/tuongvyco.ltd ► Official Website: https://tuongvy.com.vn

Đây có lẽ là 1 trong tính năng độc quyền của Zoom. Hiện này chưa có phần mềm hội họp nào có tính năng này ngoài Zoom. Tính năng chia nhỏ phòng họp này của Zoom giúp bạn có thể tách người tham dự của bạn thành các nhóm nhỏ trong cuộc họp. Người chủ trì (host) có quyền sắp xếp từng người tham gia cuộc họp, phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn. Tính năng này có thể bật tắt bất cứ lúc nào theo ý người chủ trì muốn.

Phòng họp có thể chia nhỏ thành 50 nhóm cho 1 host.

Số lượng mỗi nhóm nhỏ tối đa chứa 200 người tham gia. Tuy nhiên để có thể có 200 người bạn cần mua thêm gói mở rộng 200 (Large Meeting).

Mỗi nhóm đều có đầy đủ tính năng như một cuộc họp thông thường.

Hạn chế: Đối với tính năng ghi lại cuộc họp thì sẽ bị giới hạn. Vì tính năng ghi hình chỉ ghi lại màn hình của người chủ trì. Tức các cuộc họp nhỏ sau khi chia tách phòng mà không có host thì sẽ không được ghi lại. Vì vậy cuộc họp của nhưng phòng họp nhỏ sẽ phải ghi lại thủ công. Sau đó, người ghi lại cuộc họp gửi cho người chủ trì file. Đương nhiên, các file này không được lưu trên cloud.

Điều kiện sử dụng tính năng

Tính năng breakout rooms chỉ có trên người dùng trả phí (tức sử dụng bản pro trở lên). Đây cũng là 1 trong nhiều sự khác nhau giữa bản Pro và bản miễn phí.

Ngoài ra, người dùng không thể sử dụng tính năng này trên điện thoại hoặc Zoom máy tính phiên bản đời cũ. Nếu muốn sử dụng, bạn bắt buộc phải sử dụng phiên bản Zoom mới nhất trên máy tính.

Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp, bạn phải là người chủ trì (host). Tính năng này chỉ hiện thị đối với host trong cuộc họp và không hiển thị đối với người tham gia.

Chức năng này không hiển thị đối với người dùng sử dụng gói mở rộng Zoom Rooms hay H.323 Room Connector.

Hướng dẫn mở tính năng chia tách phòng họp

Tính năng breakout rooms ẩn sau khi bạn nâng cấp gói cước. Bạn cần phải truy cập vào phần quản trị tài khoản trên web để có bật tính năng này.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên bản web Zoom.

Bước 2: Ở phần Account Management, nhấp vào Account Settings ( với tư cách là người quản trị ( admin)). Còn nếu bạn là người dùng ( user) thì chọn Settings.

Bước 3: Tại phần In Meeting, tìm mục Breakout Rooms và bật lên. Nếu cần gạt hiển thị màu xanh như dưới tức là bạn đã bật tính năng lên.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chia nhỏ phòng họp

Có thể bạn sẽ quan tâm:

– In-meeting chat messages that are deleted by a meeting or webinar host will also be deleted from the Zoom Rooms in that meeting.– Partially encrypted meeting warning– Minor bug fixes– Security enhancements

Mô tả chi tiết

Gặp gỡ Hạnh phúc. Mang đến hội nghị truyền hình đẹp, đơn giản, có thể mở rộng với tính năng chia sẻ nội dung không dây và âm thanh tích hợp đến bất kỳ không gian họp nào – phòng hội nghị, phòng đào tạo, phòng họp và văn phòng điều hành.

Hệ thống hội nghị truyền hình dựa trên phần mềm của Zoom Rooms sử dụng thiết bị hoặc triển khai phần cứng tùy chỉnh để mang âm thanh và hình ảnh chất lượng cao đến bất kỳ loại không gian nào – làm cho nó trở thành giải pháp video linh hoạt nhất. Dễ dàng kết nối với người tham gia trên thiết bị di động, máy tính để bàn và các phòng khác.

Thiết lập 3 bước dễ dàng: 1) Cài đặt Ứng dụng máy tính bảng Android Zoom Rooms, 2) Kết nối với Phòng thu phóng chạy trên máy Mac, PC hoặc Thiết bị phòng thu phóng của bạn và 3) Nhấp vào “” Gặp ngay “” để bắt đầu.

Màn hình máy tính bảng có thể được chuyển sang chế độ Hiển thị Lập lịch và đặt bên ngoài phòng để hiển thị tình trạng sẵn có hiện tại, hiển thị các cuộc họp sắp tới và cho phép bạn đặt trước thời gian cho một cuộc họp Thu phóng tức thì.

Các tính năng chính:● Chất lượng chia sẻ video và màn hình tốt nhất● Thiết lập nhanh để cài đặt Phòng thu phóng với Outlook Exchange hoặc Lịch Google● Chia sẻ màn hình không dây từ mọi thiết bị● Hỗ trợ tối đa 3 màn hình HD để phù hợp với mọi phòng hội nghị● Hỗ trợ tích hợp điều khiển phòng riêng để điều khiển ánh sáng, máy chiếu, v.v.● Hỗ trợ màn hình lập lịch không giới hạn và bảng chỉ dẫn kỹ thuật số● Hỗ trợ máy ảnh không giới hạn● Xem loa đang hoạt động, nội dung được chia sẻ hoặc chế độ xem thư viện với 25 nguồn cấp dữ liệu video● Gọi từ phòng này sang phòng khác bằng một cú nhấp chuột● Lên đến 1.000 người tham gia tương tác hoặc 10.000 người tham dự chỉ xem (tiện ích bổ sung tùy chọn)● Ghi lại các cuộc họp của bạn để chia sẻ hoặc xem lại sau này● Kết nối với bất kỳ ai trên Phòng thu phóng, hệ thống phòng Android, iOS, Windows, Mac, H.323 / SIP, điện thoại và các thiết bị khác

THEO CHÚNG TÔI:Twitter: https://twitter.com/zoom_usLinkedIn: https://www.linkedin.com/company/zoom-video-c truyền thôngFacebook: https://www.facebook.com/zoomvideoc truyền thông /Instagram: https://www.instagram.com/zoom/

Có một câu hỏi? Liên hệ với chúng tôi tại support@zoom.us. ”